صرح المهندس أيمن صادق رئيس البريد، بأنه سيتم الانتهاء من أعمال التشطيبات وتركيب الشبكات وأجهزة الكمبيوتر الحديثة بالأرشيف الإلكتروني، خلال 3 أسابيع. وقال في بيان له اليوم الأربعاء، إنه سيتم وضع خطة في القريب العاجل للتعاون بين قطاع الأرشيف الإلكتروني والوزارات المختلفة وتوقيع بروتوكولات مع جهات عديدة، تسمح بتقديم القطاع خدمات الأرشفة الإلكترونية لتلك الجهات بما يحقق إيرادت للهيئة.
يأتي ذلك في ضوء الزيارة المفاجئة للمهندس هاني محمود وزير الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات لمبنى الأرشيف الإلكترونى بالسادس من أكتوبر منذ عدة أيام، والذي طالب فيها بسرعة تطوير الأرشيف وتطويره والانتهاء من أعمال الإنشاءات الخاصة بالمبنى فى أسرع وقت ممكن حتى يكون جاهزا لتقديم خدمات الأرشفة الإلكترونية للوزارات والشركات الخاصة والهيئات الحكومية خلال شهر.
وحسبما أشار البيان، فقد اجتمعت أمس مجموعة من قيادات الهيئة القومية للبريد بالعاملين بالفرع الرئيسى للأرشيف الإلكتروني للاستماع إلى آرائهم ومقترحاتهم حول كيفية تطوير هذا الصرح العملاق، ليعود لسابق عهده فى أداء الخدمات للعملاء على أعلى مستوى، والمساهمة فى زيادة إيرادات الهيئة بعد تعطل العمل به خلال الشهور الماضية.
وأكد د.عبد الناصر عواد مستشار وزير الاتصالات، أنه سيتم تنفيذ أية فكرة إيجابية يتقدم بها أحد العاملين فوراً مع التأكيد على حرص المهندس أيمن صادق رئيس مجلس إدارة الهيئة القومية للبريد، على توفير كافة سبل النجاح للنهوض بالأرشيف، بالإضافة إلى الاهتمام بصقل مهارات العاملين بالخبرات المتعلقة بمجال الأرشفة، وذلك بالتنسيق مع قطاع التنظيم والإدارة.
وأشار إلى أن الأيام القليلة القادمة ستشهد تعاونا متميزا بين الأرشيف وقطاعي التسويق والمبيعات؛ للترويج للخدمات التي يمكن أن نقدمها للعملاء من حفظ مادي للمستندات.
لافتا إلى أن هناك خطة تطوير لنمذجة مبنى الأرشيف الرئيسي بأكتوبر، ودراسة تخصيص مبنى للحفظ المادى وإعادة الهيكلة الإدارية لتحقيق عنصر التوازن بين الأقسام والإدارات داخل القطاع، علما بأنه فور الانتهاء من أعمال الإنشاءات والتجهيزات، سوف يصبح الأرشيف مؤهلا لتقديم كافة الخدمات للشركات المحلية والعالمية التي تعمل بالسوق المصري، وهذا سوف يحقق استفادة مادية كبيرة للهيئة خلال السنوات القادمة.
