عقد أمين عام النادي المساعد فهد الحميدي، وأمين عام النادي المساعد لشؤون كرة القدم خالد المغيربي اجتماعًا بمنسوبي النادي؛ وذلك لترتيب كافة الأمور المتعلقة بلقاء فريق الهلال الأول لكرة القدم الذي سيجمعه بضيفه ويسترن سيدني الأسترالي مساء السبت 1 نوفمبر. ويلتقي الهلال بسيدني السبت في ذهاب نهائي دوري أبطال آسيا باستراليا، فيما يحتضن استاد الملك فهد الدولي بالرياض إياب نهائي بطولة دوري أبطال آسيا بعدها بأسبوع.
وتم خلال الاجتماع توزيع المهام لاستقبال بعثة فريق ويسترن سيدني التي ستصل صباح الأربعاء، إضافةً إلى متابعة كافة الأمور المتعلقة بوصول مراقب المباراة إلى جانب طاقم الحكام الذي سيدير اللقاء.