عقد اللواء سراج الدين الروبى محافظ المنيا اجتماعاً موسعا لمناقشة الاستعدادات النهائية لإجراء الانتخابات الرئاسية وتجهيز لجان التصويت ومقار اللجان العامة للفرز بكل مركز وتوفير الأجواء المناسبة للناخبين للإدلاء بأصواتهم. حضر اللقاء المستشار حاتم حسنى رئيس محكمة المنيا الابتدائية والعقيد خميس أبو الفضل المستشار العسكري واللواء محمد فائق نائب مدير امن المنيا ورؤساء الوحدات المحلية ومديري الإدارات التعليمية وعدد من أعضاء مجلسى الشعب والشورى ، والسيد السكرتير العام للمحافظة المحاسب أحمد حشمت.
وأعلن المحافظ انه تم تجهيز 664 لجنة بكافة مراكز المحافظة لاستقبال 2 مليون و668 ألف و652 ناخب لهم حق التصويت بالانتخابات.
وأضاف انه تم إنهاء إجراءات الصيانة اللازمة من الإضاءة والمياه والتهوية ووسائل الحماية المدنية ، وتحديد عدد المقاعد الخاصة بكل لجنة طبقا لعدد الأعضاء ومندوبي المرشحين داخلها وتوفير خدمات معاونة لأعضاء اللجان والناخبين مع إعداد دورات المياه للسيدات والرجال وتحديد المسئولين عنها، والتأكد من تجهيز غرف حفظ الصناديق بعد انتهاء عملية التصويت خلال اليوم الأول والغرف الخاصة بإعاشة رجال القوات المسلحة المؤمنة للعملية الانتخابية.
وكلف المحافظ رؤساء الوحدات المحلية وشركة الكهرباء بالتأكد من وجود مولدات كهربائية بكافة مقار اللجان العامة للفرز بكل مركز طبقا للتعليمات الواردة في ذلك الشأن لضمان عدم انقطاع التيار الكهربائي في مراحل العملية الانتخابية كما سيتم بالتنسيق مع مديرية التربية والتعليم والشباب والرياضة اختيار عناصر فعالة من الشباب للقيام بمساندة كبار السن وذوى الاحتياجات الخاصة أثناء قيامهم بالإدلاء بأصواتهم وسيتم إبلاغ القوات المسلحة واللجنة العليا للانتخابات لعدم حدوث أي خلط أثناء قيام الشباب بمهمتهم الإنسانية.
وأوضح المحافظ أنه سيتم وضع دينامكية لضمان عدم وقوف المواطنين داخل اللجان مع توفير مقاعد لهم ، وسيتم وضع مجموعة من الشباب أمام كل لجنة بزى موحد سيقومون بتنظيم عملية جلوس المواطنين وتنظيم دخولهم للجان لضمان عدم التكدس وتوفير الراحة لهم.
وكلف المحافظ وكيل مديرية التربية والتعليم ورؤساء الوحدات المحلية والرقابة والمتابعة بالمرور الفوري على اللجان ومراجعة كافة التجهيزات الخاصة بها واستكمال أي نقص فورا وإبلاغ المحافظ شخصيا حالة تعذر أي تجهيزات وذلك قبل بزوغ شمس اليوم التالي لضمان المتابعة والفحص ليلاً.
كما كلف المحافظ وكيل مديرية التربية والتعليم ومديري الإدارات التعليمية بمراجعة كافة الأعلام الوطنية الموجودة داخل لجان التصويت بحيث يكون علم مصر خفاق في ذلك العرس الديمقراطي.
وشدد الروبي على رؤساء الوحدات المحلية بمتابعة أعمال النظافة وعمل نوبتجيات طوال فترة الانتخابات وتوفير سيارات النظافة اللازمة أمام كافة اللجان لإزالتها أولا بأول.
وأوضح المحافظ أنه تم التنسيق مع مديرية التموين لتوفير كميات من الدقيق والسولار بكل مركز بشكل يلبى احتياجات المراكز والتي تجرى بها انتخابات الرئاسة بالتزامن مع امتحانات الدبلومات الفنية. وأكد المحافظ أن دور القيادات التنفيذية هو توفير الأجواء المناسبة للناخبين والقائمين على العملية الانتخابية دون أي علاقة باتجاهات تصويت الناخبين واختياراتهم.
وقال المستشار حاتم حسنى رئيس محكمة المنيا الابتدائية أن هناك العديد من الإجراءات التي تم اتخاذها لضمان أخراج الانتخابات بصورة نزيهة وشفافة حيث يتم مراجعة كافة بطاقة التصويت والتي بها علامات ضوئية تضمن عدم استخدام ما كان يطلق عليها البطاقات الدوارة كذلك مراجعة الكشوف الخاصة بالناخبين بحيث يكون أمام كل ناخب 12 رقم من إجمالي الرقم القومي بحيث يقوم القاضي باستكمال الرقمين الناقصين ليصبحوا 14 رقم لضمان عدم وجود أي شبه تزوير فى التصويت.
وأضاف رئيس اللجنة العليا للانتخابات انه تم تسليم عدسات لكافة اللجان يقوم من خلالها القاضي فى حالة الشك في أي بطاقة تصويت بالكشف عن رقم سرى موجود بطريقة خفية ويتم التعرف على حقيقة البطاقة التي تم الشك بها فورا.
وأكد رئيس اللجنة العليا للانتخابات انه سيتم التنسيق مع القوات المسلحة وقوات الأمن لضمان عدم خروج احد عن النص وتأمين القضاة والناخبين داخل اللجان في حالة حدوث أية حالة خروج عن الآداب العامة.
فيما قال العقيد خميس أبو الفضل المستشار العسكري للمحافظة: إن قوات التأمين الخاصة بالقوات المسلحة لتامين الانتخابات ستقوم بالوصول غدا إلى المحافظة وسيتم تسكينها بمواقع اللجان فورا.
ومن المقرر أن تبدأ غرفة العمليات المركزية ومقرها ديوان عام محافظة المنيا عملها ابتداءً من مساء الثلاثاء الموافق 22 مايو 2012 لمتابعة سير العملية الانتخابية وتلقى أية شكاوى فور بدء التصويت وحتى نهايته.