تحت رعاية اللواء أحمد عبدالله، محافظ البحر الأحمر، وبحضور سامية محرز، سكرتير عام محافظ البحر الأحمر، واللواء مصطفى صدقي، السكرتير العام المساعد، اجتمعت الهيئة الإقليمية للتنشيط السياحي لتنسيق المهرجان الثقافي الإيطالي الثاني. وناقشت الهيئة مع الجهات المختلفة (مسؤول المهرجان - مدير غرفة المنشآت الفندقية - رئيس الوحدة المحلية لمدينة الغردقة - مدير الأمن - مدير عام مديرية التربية والتعليم - مدير البوابة الإلكترونية - مدير العلاقات العامة) جدول أعمال الاجتماع لإقامة المهرجان، فتمت مناقشة التعريف بالمهرجان والاطلاع على كل المستندات للشركة المنظمة للاحتفالية ووضع الملصقات واللافتات الخاصة للدعاية للمهرجان والتغطية الإعلامية للحدث.