قرر محمود العمريطى وكيل وزارة التربية والتعليم بالفيوم, تكليف جميع الإدارات التعليمية بتشكيل غرف عمليات لمتابعة أعمال الإمتحانات سواءً الشهادات العامة أوالنقل, ورفع تقارير يومية عن سير أعمال الإمتحانات. وأشار عزت الروبى مدير أمن المديرية أنه تم الإستعداد لعمل استراحات مجهزة ومؤثثة بكافة الإدارات التعليمية لمراقبى الثانوية العامة والدبلومات الفنية, كما تم تحديد أماكن لجان الثانوية العامة والدبلومات وتحديد المناظق الملتهبة لتشديد الرقابة والحراسة عليها ومتابعتها بدقة. وأضاف أن نفس الأمر يجرى تنفيذه فى لجان الشهادات المحلية كالإعدادية والإبتدائية, وتم التواصل مع جميع رؤساء اللجان للتحرك السريع فى حال حدوث أى طارىء, كما تم التنسيق التام بين غرف العمليات بالإدارات المختلفة وغرفة العمليات المركزية بالمديرية والتى يرأسها وكيل الوزارة بنفسه. وأكد الروبى أنه تم تحديد أرقام تليفونات للتواصل المباشر بين جميع غرف العمليات فى الإدارات التعليمية والغرفة المركزية داخل المديرية.