قرر محمود العمريطى وكيل وزارة التربية والتعليم بالفيوم تكليف الإدارات التعليمية بتشكيل غرف عمليات لمتابعة أعمال الامتحانات سواء الشهادات العامة والنقل ورفع تقارير يومية عن سير أعمال الامتحانات . وأشار عزت الروبى مدير أمن المديرية إلى أنه تم الاستعداد لعمل استراحات بكافة الإدارات التعليمية للسادة مراقبى الثانوية العامة والدبلومات الفنية مجهزة ومؤثثة كما تم تحديد اماكن لجان الثانوية والعامة والدبلومات وتحديد المناظق الملتهبة لتشديد الرقابة والحراسة عليها ومتابعتها بدقة وتكرر نفس الأمر فى لجان الشهادات المحلية كالإعدادية والابتدائية، وجرى التواصل مع جميع رؤساء اللجان للتحرك السريع فى حال حدوث اى طارىء وتم التنسيق التام بين غرف العمليات بالادارات المختلفة وغرفة العمليات المركزية بالمديرية والتى يرأسها وكيل الوزارة بنفسه. وأكد الروبى انه تم تحديد ارقام تليفونات للتواصل المباشر بين جميع غرف العمليات فى الادارات والغرفة المركزية داخل المديرية.