قرر محمود جودة العمريطى، وكيل وزارة التربية والتعليم بالفيوم، تكليف الإدارات التعليمية بتشكيل غرف عمليات لمتابعة أعمال الامتحانات سواء الشهادات العامة والنقل ورفع تقارير يومية عن سير أعمال الامتحانات. وقال عزت الروبى، مدير أمن المديرية، أنه تم الاستعداد لعمل استراحات بكافة الإدارات التعليمية لمراقبى الثانوية العامة والدبلومات الفنية مجهزة ومؤثثة كما تم تحديد أماكن لجان الثانوية والعامة والدبلومات وتحديد المناطق الملتهبة لتشديد الرقابة والحراسة عليها ومتابعتها بدقة . وتكرر نفس الأمر فى لجان الشهادات المحلية كالإعدادية والإبتدائية وتم التواصل مع جميع رؤساء اللجان للتحرك السريع فى حال حدوث أى طارىء وتم التنسيق التام بين غرف العمليات بالإدارات المختلفة وغرفة العمليات المركزية بالمديرية والتى يرأسها وكيل الوزارة بنفسه . وأكد الروبى أنه تم تحديد أرقام تليفونات للتواصل المباشر بين جميع غرف العمليات فى الإدارات والغرفة المركزية داخل المديرية .