أكد أحمد عبد العزيز بدوى رئيس قطاع التعليم والمشرف العام على التنسيق إن المكتب حدد قواعد وأسلوب ترتيب إختيارات الطالب إما بقطاعات التخصص المسموح بها لشعبته أو بالجامعات ، ويختار الطالب الكلية أو المعاهد التى يرغب الإلتحاق بها عن طريق قوائم التوزيع الجغرافى المتدرج، والتى تم إستحداثها للحد من ظاهرة إغتراب الطلاب. وأوضح المشرف على التنسيق إن الطالب يختار قطاع التخصص الذى يرغب في الإلتحاق بكلية من كلياته فتظهر له قائمة بالكليات المسموح له بها مرتبة في مجموعات وتنقسم قائمة الكليات المسموح له بالإلتحاق بها إلى 3 مجموعات طبقا للإدارة التعليمية التابع لها مدرسته، موضحا أنه يجب على الطالب اختيار الكليات فى النطاق الجغرافى الأول قبل الاختيار فى النطاق التالى له.
وأشار إلى أنه يمكن للطالب الإنتقال بين تخصص وآخر بشرط إستيفاء الشروط وأنه يجب على الطالب مراجعة الأقسام والشعب التى تعتبر كل منها رغبة مستقلة عند الترشيح لها وبعد أن ينتهى الطالب من إدخال رغباته يمكنه طباعة الرغبات التى قام بإدخالها ليعطيه البرنامج إيصالا برقم محدد ومؤرخ بتاريخ وساعة تقدمه .
وأوضح وكيل أول وزارة التعليم العالى أنه يمكن للطالب أيضا حفظ نسخة من رغباته على حاسبه الشخصى حتى يمكنه الرجوع لها فى وقت الحاجة وأنه عندما يتم تعديل الرغبات عدة مرات سيحفظ أخر تعديل فقط ويتم التنسيق وفقا لأخر تعديل قام به.
