شهدت وحدة التوثيق الميكروفيلمي وقواعد البيانات بجامعة أسيوط زيارة تفقدية قام بها الدكتور أحمد المنشاوي نائب رئيس الجامعة لشئون الدراسات العليا والبحوث ورئيس مجلس إدارة الوحدة، رافقه خلالها الدكتور محمد عباس عبد الراضي أستاذ هندسة الإلكترونيات ومدير الوحدة، وذلك لمتابعة سير العمل بالوحدة والوقوف على سبل تطوير الوحدة من تزويدها بأحدث الأجهزة الإلكترونية لمواكبة كل ما هو جديد في هذا المجال، وضم قاعات إضافية لتوسعة الوحدة وأيضاً إنشاء موقع إلكتروني للوحدة على الإنترنت للتعريف بالوحدة وتيسيير التواصل معها للحصول على خدماتها. وقد صرح الدكتور المنشاوي بأن زيارته للوحدة تأتي في إطار حرص إدارة الجامعة على اتخاذ كافة الإجراءات لتنفيذ الخطة الموضوعة لتزويد المنشآت والوحدات الجامعية بجميع متطلباتها لتطوير العملية التعليمية والتيسير على الطلاب والباحثين وخدمة المجتمع الجامعي والجهات الحكومية وغير الحكومية بمحافظة أسيوط بل والمحافظات الأخرى، حيث تهدف الوحدة إلى خدمة جميع هذه الجهات في مجالات التوثيق الميكروفيلمي إلى جانب توثيق مستندات الجامعة مثل نتائج الطلاب والرسائل الجامعية والتقارير وكتب التراث والمحفوظات وتذاكر المرضى المترددين على المستشفيات الجامعية لصالح البحث العلمي وللحفاظ على التاريخ المرضي للمريض وغيرها، وأيضاً تسهيل الاطلاع واستخراج البيانات للباحثين. وقد صرح الدكتور محمد عباس بأن الدكتور المنشاوي تفقد العمل بقاعات الوحدة مثل قاعة الاطلاع على البيانات، والتصوير، والاسكانر، والتحميض والنسخ، والحفظ، وتعرف على احتياجات المكان واعداً بتوفيرها في أقرب وقتٍ ممكن إيماناً من الجامعة بأهمية الوحدة التي تُعد بحق الحارس الأمين على تاريخ الجامعة لأن التوثيق الإلكتروني يحافظ على الوثائق لمدة تصل إلى 500 عام حيث لا يمكن اختراقه أو إتلافه على عكس وسائل الحفظ الأخرى كالوسائل الرقمية، مضيفاً أن للوحدة خدمات مجتمعية ملموسة مثل مساهماتها في إنشاء وحدة التوثيق الميكروفيلمي بمحافظة أسيوط وتركيب أجهزتها وتدريب كوادرها، وهي على استعداد للمساهمة بالمزيد في خدمة المجتمع
