قرر محمود العمريطي، وكيل وزارة التربية والتعليم بالفيوم، تكليف الإدارات التعليمية بتشكيل غرف عمليات لمتابعة أعمال الامتحانات سواء الشهادات العامة والنقل ورفع تقارير يومية عن سير أعمال الامتحانات. من ناحيته، أشار عزت الروبي، مدير أمن المديرية، إلى أنه تم الاستعداد لعمل استراحات بكافة الإدارات التعليمية لمراقبي الثانوية العامة والدبلومات الفنية، مشيرًا إلى أنه تم تحديد أماكن لجان الثانوية والعامة والدبلومات وتحديد المناطق الملتهبة لتشديد الرقابة والحراسة عليها ومتابعتها بدقة. وأكد الروبي أنه تم تحديد أرقام تليفونات للتواصل المباشر بين جميع غرف العمليات في الإدارات والغرفة المركزية داخل المديرية.