طرح مهرجان بورسعيد للفيلم العربى استمارة اشتراك الافلام المتسابقة فى الدورة الاولى لة ووالتى ستعقد فى الفترة من 7 إلى 13 أكتوبر 2016، علي أن يكون آخر موعد لتقديم طلبات المشاركة 15 أغسطس 2016.وجائت شروط الافلام كالتالى:- _الأفلام من إنتاج عامي 2015 – 2016 في الدورة الأولي للمهرجان ولا تقبل أفلام تجاوز تاريخ إنتاجها عامين. _يشترط أن تكون الأفلام المشاركة تابعة لشركات أو أفراد تحمل جنسية إحدى الدول العربية، أو أن يكون الفيلم لمخرج عربي حاصل علي دعم إنتاجي من جهات من خارج المنطقة العربية. -لا تقبل أفلام سبق عرضها على القنوات التلفزيونية، أو نشرت عبر شبكات الإنترنت للجمهور العام، أو المعروضة تجاريًا في مصر. -يشترط ارسال النسخ النهائية للأفلام في الموعد الذي تحدده إدارة المهرجان بالتنسيق مع مخرج أو منتج العمل، بعد موافقة لجنة المشاهدة علي مشاركته في المهرجان. -يجب إرسال مواد الدعاية للعمل المشارك قبل إرسال النسخة النهائية للفيلم بوقت كافٍ لاستخدامها في الدعاية الصحافية، وعرض مقتطفات من الفيلم تلفزيونيًا بما لا يتجاوز قوانين حقوق الملكية الفكرية. -الاختيارات النهائية لمسابقات مهرجان بورسعيد للفيلم العربي، تُعلَن في 15 سبتمبر 2016، بإرسال خطاب رسمي لتأكيد الاختيار، وإعلام المشترك بالخطوات التالية، إضافة إلي التنويه عن المشاركات عبر وسائل الإعلام المختلفة.