قرر اللواء مبروك هندى- محافظ البحيرة - تشكيل لجنة من الوحدة المحلية وإدارة التخطيط العمرانى والمحافظة والهيئة العامة للتخطيط العمرانى واللجان الشعبية بالمراكز والمدن، لتحديد الكتلة العمرانية داخل الحيز القديم والمبانى المقامة خارج الحيز القديم، وداخل الحيز الجديد، مع توقيعها على خرائط وعرضها على المجلس الشعبى المحلى للمدينة، لمخاطبة الهيئة العامة للتخطيط العمرانى بالخرائط بعد اعتمادها من الوحدات المحلية المعنية. كما طلب المحافظ من رؤساء الوحدات المحلية بتوقيع الأراضى أملاك الدولة على الخرائط، وموافاة الهيئة العامة للتخطيط العمرانى بها بعد مراعاة النسبة المقررة للخدمات، طبقاً لقانون 119 لسنة 2008، وكذلك مخاطبة الهيئة بالمناطق العشوائية الواقعة داخل نطاق المحافظة لعمل مخططات تفصيلية لها، بالإضافة إلى تحديد موقف الخدمات المحددة بالقرى فى المخططات الاستراتيجية بعد استطلاع رأى الجهات المعنية لهذه الخدمات.