استعرض طارق البرانى، ممثل الجهاز المركزى، بعض الملاحظات التى طلب الإفادة عليها من قبل اتحاد الكتاب، حيث قام الجهاز بمراجعة صندوق الاتحاد والإعانات والمعاشات فى 13/ 12 / 2013 ودون بعد الملاحظات منها: مناقشة وديعة حاكم الشارقة، والتى تأتى لتدخل صندوق المعاشات، وأن الاتحاد أجرى قيد استحقاق وليس سدادا ونأمل أن يتحول المبلغ طبقا لقرارات الوزارة، وتوجد أيضاً ملاحظة بأن الاتحاد يتأخر بتحويل بعض المبالغ من الحساب الجارى بمقدار 2 مليون ويضيع على الاتحاد الفائدة العائدة من البنك، وفى تبرع حاكم الشارقة الذى يقدر بمليون وسبعمائة ألف نلاحظ أن الاتحاد تأخر فى تحويله لصندوق المعاشات وبذلك ضاع الصندوق العائد على الصندوق. وتابع بالنسبة للأعمال الفنية سبق للجمعية العمومية منذ ثلاث سنوات باتخاذ قرار لتشكيل لجنة لتقيم الأعمال، ولم يتم تشكيل اللجنة حتى الآن، ومازلنا فى تطوير مبنى الاتحاد ولاحظنا أن الاتحاد أسند للمقاول طبقا للعقود فى 2012 مبلغ 501 ألف والاتحاد صرف 706 آلاف والفرق 206 آلاف وذلك عبارة عن قيمة أعمال إضافية للمقاول أثناء ترميمه للأعمال بدون عقود ووجدنا 51 ألفا فروق كميات . وأضاف البرانى، أن الأعمال التى تمت بدون عقود تقدر 113 ألف جنيه أى زيادة، الاتحاد لم يوقع غرامة تأخير طبقا للعقود وملاحظة أيضاً خروج أموال طبعا للتراخيص بمبلغ 10 آلاف جنيه والمقاول لم يقدم ما يفيد ذلك لثقتنا أنه لم يأت بالترخيص وبالتالى تخصم من مستحقاته. وأكد البرانى، أن الجهاز المركزى وجد الاتحاد يتحمل ضريبة على كل مبيعات من المستخلص، والمقاول لم يأت بما يفيد قيمة تلك الضريبة ووجهنا خطابا للاتحاد لمخاطبة مصلحة الضرائب وتم بالفعل وحتى تاريخه لم يأت لنا ما يفيد. وحول إصدار مجلة "ض" صدر قرار رئيس الاتحاد 2008 والذى يشير على رئيس الاتحاد بتسجيل الأعداد المطبوعة بكل عدد إلا أنه حتى تاريخه لم يقدم هذا السجل ورغم التوصيات بهذا الشأن ووجدنا أن المجلة أنفق عليا 24 ألف جنيه والمحصل 12 ألف جنيه، بخلاف جرد مخزن الاتحاد وجدنا كميات هائلة من مجلة به، ونلاحظ بعض الأشخاص يشاركون بالمجلة ويصرف لهم مكافات وعدم خصم ضريبة مقطوعة من أجر عملهم . وحول الرحلات التى يقوم بها الاتحاد قال ممثل الجهاز المركزى، إن الاتحاد قام برحلة لقرية مجاويش ووجدنا الشركات التى تقدمت لهذه الرحلة عروض غير معتمدة، ولذلك تم الإسناد إلى شركة مصر للسياحة ولا يوجد ما يفيد ذلك، وجوائز الاتحاد وجدنا شيكات تصدر بأسماء المستفيدين والشيكات تسلم لغيرهم ولا يوجد أى توكيل رسمى لذلك، ويوجد تحصيل رسم نسبى بحوالى 6 آلاف جنيه ولا يوجد سند قانوى لذلك ونوصى بتقديم ما يفيد. وحول اشتراكات العضوية يوجد إلى الآن عدد من الأعضاء لم يسددوا منذ 14 سنة، وعلى الرغم من الاتحاد يخطرهم بخطاب موصى عليه ولم يستجيب والاتحاد لم يفصل هذا العضو، وعندما يوجد أى عضو بحاجة إلى مساعدة من الاتحاد يتم سداد المتأخر عليه ليستفيد من ذلك وهذا تحايل وتدليس، لا توجد لائحة لصرف البدلات للأعضاء خاصة بالاتحاد، وتوجد شهادات استثمار ويوجد عدد استثمارات بالبنك العربى الإفريقى وجدنا أن هذا التصرف يضيع على الاتحاد مبالغ الفائدة، وحول صرف المعاشات يوجد تجاوز للصرف تسعة أشهر ونناشد الاتحاد مخاطبة البنوك حفاظا على الاتحاد والأعضاء. وأوضح البرانى، أن السنة الماضية الاتحاد أخذ قرارا بعدم صرف بدل لحضور مجلس الإدارة وقد طبق على كافة الأشخاص ما عدا مجلس الصندوق، وهذا مخالف ويجب أن تتساوى مجلس إدارة الاتحاد مع الصندوق، وجدنا بعد الأشخاص يتم صرف إعانات مرضية ويقدموا شهادات نجد أن التقرير المقدم من المستشفى غير التى تم فيها إجراء العمليات الطبية ويوجد بها أيضا أشياء لا تخص الرجال، والاتحاد متعاقد مع المراكز الطبية المتخصصة ولها 57 مستشفى على مستوى الجمهورية ونجد بعض الأعضاء يتناول العلاج فى مستشفيات أخرى. وفى نهاية الملاحظات طالب ممثل الجهاز المركزى بتقديم الرد من اتحاد كتاب مصر على ما سبق من ملاحظات.
