حصل "اليوم السابع" على صورة من الخطاب الموجه من مديرية الشباب والرياضة بالجيزة إلى نادى الزمالك، والذى يتضمن الشروط الواجب توافرها لانعقاد الجمعية العمومية المقبلة، المقرر لها يوما 26 و27 مارس المقبل، لانتخاب مجلس إدارة جديد. وتضمنت الشروط الواجب توافرها فى الأعضاء أن يكون العضو مضى على عضويته العاملة سنة ميلادية من تاريخ صدور قرار مجلس الإدارة بقبول العضوية العاملة حتى تاريخ انعقاد الجمعية العمومية للنادى، وأن يكون مسدد الاشتراك السنوى حتى 30/6/2013، وآخر موعد لسداد الاشتراكات قبل موعد انعقاد الجمعية العمومية ب15 يوماً. كما تضمنت الشروط أن يصطحب العضو معه بطاقة العضوية، إضافة إلى بطاقة الرقم القومى أو جواز السفر أو رخصة قيادة أو رخصة سلاح، كما أوضح الخطاب التعليمات الخاصة بانعقاد الجمعية العمومية، وفيما يخص الاجتماع الأول المحدد له 26 مارس يكون الاجتماع صحيحاً بحضور الأغلبية المطلقة "النصف + 1" من الأعضاء الذين لهم حق الحضور، وفى حالة اكتمال النصاب القانونى تبدأ عملية مناقشة الأعمال فقط حضورياً وعلنياً، ويكون التصويت على الميزانية والحساب الختامى عن طريق بطاقات إبداء رأى توضع بصناديق اقتراع عقب انتهاء المناقشات، وفى حالة عدم اكتمال النصاب القانونى للاجتماع الأول يؤجل للاجتماع الثانى بإجراءات جديدة وتوقيعات جديدة. أما فيما يخص الاجتماع الثانى يكون صحيحاً بحضور 20% من الأعضاء أو 1000 عضو "أيهما أقل"، وفى حالة اكتمال النصاب القانونى تبدأ عملية مناقشة جدول الأعمال فقط حضوريا وعلنيا، ويكون التصويت على الميزانية والحساب الختامى عن طريق بطاقات إبداء رأى توضع بصناديق اقتراع عقب انتهاء المناقشات، واليوم التالى مباشرة ليوم الاجتماع يختص بند انتخاب مجلس الإدارة ومراقب الحسابات. وفى حالة عدم حضور ربع الأعضاء الذى بدأ بهم اليوم الأول فى اليوم التالى له تؤجل الجلسة إلى موعد آخر يحدده الجمعية العمومية أو مجلس الإدارة، على أن يبلغ الأعضاء بالموعد الجديد.
