تستعد وزارة التربية والتعليم خلال الأشهر القليلة المقبلة، لإطلاق ماراثون امتحانات الثانوية العامة، خلال يونيو المقبل، وتحتل أوراق امتحانات الثانوية العامة وأوراق الإجابة أهمية قصوى خلال هذه العملية، حيث تضع الوزارة بالتعاون مع وزارة الداخلية خطة لتأمين خطوط سير الأوراق بشكل كامل منذ خروجها من المطبعة حتى انتهاء التصحيح. وترصد «روزاليوسف» كل الخطوات الخاصة بأوراق الأسئلة والإجابة منذ إنتاجها حتى تخزينها، حيث تبدأ المرحلة الأولى من إنتاج وإخراج أوراق الأسئلة والإجابة داخل المركز القومى للامتحانات والتقويم التربوي، ويتم تجهيز بنوك الأسئلة ودعمها دائمًا بالأسئلة الجديدة، ويقوم فريق متخصص من أساتذة الجامعات ومستشارى المواد بوضع المقاييس الفنية الخاصة بكل ورقة أسئلة وإدخالها إلى النظام الإلكترونى ليقوم بعمل 4 امتحانات متكافأة تمامًا وتجهيزها للطباعة، بحيث يتم ترتيب الأسئلة بطريقة مختلفة عن النماذج الأخري، وقد استخدمت الوزارة هذه الآلية لتقليل فرص الغش بحيث إن ترتيب الإجابات فى نماذج الأسئلة يكون بشكل مختلف بين كل نموذج وآخر، ويقوم المركز القومى للامتحانات بتجهيز كل امتحان مع النماذج الخاصة به ووضعها فى مظروف مغلق وإرسالها إلى مطبعة إحدى الجهات السيادية. بعد إيصال الأوراق من المركز القومى للامتحانات إلى مطبعة إحدى الجهات السيادية يتم اختيار أحد هذه الامتحانات بطريقة عشوائية لامتحانات الدور الأول، كما يتم اختيار مظروف آخر لامتحانات الترم الثاني، على أن يتم الاحتفاظ بالمظروفين الآخرين داخل المطبعة لاستخدامهما فى حالات الطوارئ التى قد تطرأ على منظومة امتحانات الثانوية العامة حال وجود أزمة مثل تسريب امتحان أو إلغائه على المستوى القومي. وفور تجهيز الامتحان للطباعة تقوم لجان من المسئولين من المركز القومى للامتحانات بمراجعة دقيقة على جميع فنيات الامتحان والترجمات ومراجعة شكل الصفحات، وترتيبها، كذلك مراجعة أوراق البابل شيت الخاصة بكل نموذج امتحان، ليتم فى النهاية وضع قرار بطباعة الأعداد المحددة لكل مادة طبقًا لإعداد الطلاب الذين قاموا بكتابة الاستمارة الإلكترونية، مع إضافة نسبة بسيطة جدًا لاستخدامها حال وجود كشط أو شطب فى الورقة الامتحانات، وفور الانتهاء من الطباعة يتم تظريف كل عدد من الأوراق فى مظروف خاص محكم الغلق، بحيث لا يتم فتحه إلا عن طريق تمزيق الظرف كاملًا لحماية الأوراق من أى تسريب، ووضع المظاريف فى صناديق مُحكمة الغلق وتجهيزها للنقل إلى المحافظات. بعد ذلك، تبدأ وزارة التربية والتعليم بالتعاون مع وزارة الداخلية فى وضع خطط نقل أوراق امتحانات الثانوية العامة إلى جميع المحافظات، حيث يتم استخدام القطار فى معظم الأوقات لنقل أوراق الأسئلة والإجابة إلى محافظات الصعيد، فى حين يتم استخدام السيارات فى نقل صناديق الأسئلة إلى محافظات الوجه البحرى، بينما يتم استخدام الطائرات لنقل الأوراق إلى بعض المحافظات الحدودية والوادى الجديد، على أن يتم تأمين جميع هذه الطرق من الجهات الأمنية، ويتم استثناء محافظتى القاهرة والإسكندرية ليتم نقل مظاريف الأسئلة يوميًا من المطبعة إلى اللجان نظرًا لقصر المسافة. وبمجرد وصول أوراق امتحانات الثانوية العامة إلى المحافظات يتم وضعها فى مراكز توزيع مخصصة لوضع صناديق امتحانات الثانوية العامة وفق نظام دقيق جدًا، حيث يتم تخصيص غرف لأوراق امتحانات الشعبة الأدبية وأخرى للشعبة العلمية، كما يتم وضع تأمين من وزارة الداخلية على مراكز التوزيع ويمنع دخول أو خروج أى فرد إلا وفقًا لمحاضر رسمية تحرر وتوقع من الجميع، وتقوم مديريات التربية والتعليم بالتعاون مع مديريات الداخلية فى وضع وتأمين خطة نقل داخلية لكل خطوط سير الصناديق من مراكز التوزيع إلى اللجان يوميًا، على أن تكون هناك سيارة شرطة مخصصة للسير مع سيارة نقل الأوراق. عند بدء امتحانات الثانوية العامة تقوم المديريات بنقل الأسئلة يوميًا من مركز التوزيع إلى اللجان الامتحانية، بحيث يصل مظروف الامتحان إلى اللجنة قبل بدءها بنصف ساعة تقريبًا، ويتم تسليمها إلى رئيس اللجنة والمراقب الأول ويتم فتح المظروف بمحضر رسمى، ويتم التوقيع عليه من 3 أعضاء اللجنة، ومن ثم يتم توزيع أوراق الأسئلة والإجابة على جميع الطلاب، وبعد انتهاء الوقت المحدد يتم تجميع أوراق الإجابة أو ما يسمى بالبابل شيت وفقًا للنموذج المحدد لكل منهم، ومن ثم يتم تجميع أوراق الإجابة من كل اللجان ووضعها فى صناديق خاصة طبقًا للنماذج. بعد انتهاء الامتحان وتجهيز أوراق الإجابة وفقًا للنموذج، تقوم الورقة برحلة العودة إلى الكنترولات وفق خط سير متفق عليه ومؤمّن تمامًا بين مديريات التعليم والداخلية داخل المحافظة، كما يتم اختيار سيارات معينة لنقل الأوراق ومواعيد محددة للسفر لحماية الأوراق نظرًا لتعرض العديد من أوراق الإجابة خلال السنوات الماضية لبعض التلفيات بسبب الارتفاع الشديد فى درجات الحرارة بمحافظات الصعيد خلال عمليات النقل. وبمجرد وصول الأوراق إلى الكنترولات يتم استلامها بالعدد من السيارات، ويتم تصويرها فور دخولها ومن ثم تخزينها فى الأظرف المجهزة، حيث يتم تصحيح كل امتحانات الثانوية العامة بناء على الصورة الإلكترونية التى دخلت إلى السيستم الإلكترونى دون أى مساس بورقة إجابة الطالب الفعلية، بل يتم الاحتفاظ بها لعدة سنوات حال وجود أى مشكلة قضائية يتوجب معها الوصول إلى الأوراق الرسمية التى قام الطالب بكتابتها بنفسه.
