أعلنت شركة "إي إم سي" خلال مؤتمر "Momentum" الخاص بالمستخدمين في أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا الذي تنظمه مجموعة استقاء المعلومات في شركة "إي إم سي"، عن تكامل نظام "Syncplicity" مع برنامج "Documentum،" بما في ذلك منصة "Documentum "و "Documentum xCP". كما أعلنت الشركة عن توفر النسخة "Syncplicity Mobile 2.0 "لنظام التشغيل "ايوا أو إس" من "آبل".
وتوفر "Syncplicity" التي استحوذت عليها إي إم سي في وقت سابق من هذا العام، حلولاً سهلة الاستخدام وقائمة على السحابة لتبادل الملفات والمزامنة والتعاون بشكل آمن. يتيح هذا الحل للمؤسسات توفير المحتوى إلى مجموعات كبيرة ومحددة مسبقاً من المستخدمين في حين يمكن قسم تكنولوجيا المعلومات من مواصلة السيطرة والإطلاع على المكان الذي تتم مشاركة المحتوى فيه. ومن خلال الحماية والضوابط الخاصة بالمؤسسات التي توفرها "Syncplicity"، فهي تمكن المؤسسات من تقديم المحتوى للمستخدمين داخل وخارج جدار الحماية، وحتى داخل أو خارج الشركة، مع الحفاظ على مستوى الامتثال والالتزام بسياسات الشركة.
وحين تقوم المؤسسات بدمج "Syncplicity "مع "Documentum"، يصبح بإمكانها أتمتة عملية توزيع المحتوى من مستودع "Documentum "الخاص بها إلى المستخدمين وكافة أجهزتهم كجزء من عملياتهم التجارية. وتشمل حالات الإستخدام الأفقية والصناعية الشائعة ما يلي: نشر ضمانات المبيعات والتسويق المهيكلة لفرق المبيعات العاملة عن بعد من أجل الوصول خارج نطاق الاتصال بشبكة الانترنت في قطاعات مثل الصناعات الدوائية وعلوم الحياة، ونشر إجراءات التشغيل الموحدة والمحتوى المراقب في التصنيع؛ ونشر كتب الصفقات في مجال الخدمات المالية، وإدارة عمليات إرسال الوثائق في قطاع النفط والغاز.
كما توفر عملية التكامل خياراً مريحاً وآمناً للعمليات التجارية مثل تقديم المحتوى لإثبات طلب قرض أو شكوى أو أهلية، وإرفاق المحتوى مباشرة في ملف محفظ في منصة "Documentum".
ومن جانبها، تقول فانيسا تومسون مديرة أبحاث للشبكات الاجتماعية والتقنيات التعاونية للمؤسسات، شركة "آي دي سي":"تشكل القدرة على إبراز المعلومات في الوقت الفعلي وفي سياق يمكن نظاماً أوسع من العلاقات التجارية أمر أساسي في بيئات المؤسسات الحالية".
وستواصل المؤسسات المطالبة بسيناريوهات تعاونية أوسع وأكثر تحديداً، تربط المكونات الداخلية والخارجية معاً وتتوسع بسلاسة عبر عوامل النموذج النقال دون المساس بدور تكنولوجيا المعلومات الإداري والإشرافي".
ويقول جيتو باتل، نائب الرئيس والمدير العام لشركة "Syncplicity" مجموعة استخبارات المعلومات، شركة "إي إم سي":تلتزم "Syncplicity" بمساعدة العملاء على تغيير الطريقة التي يعتمدونها في تنفيذ أعمالهم. إن دمج نظام التوصيل مع "Documentum "يدعم عدداً من حالات الاستخدام التي من شأنها تسريع الإنتاجية، ويوفر طريقة جديدة لإنجاز العمل.