في إطار التعاون المستمر والمتواصل بين الشركات المصرية والسعودية لتحقيق صالح المعتمرين والحجاج، اتفق الجانبان على تشكيل لجنة مشتركة دائمة تتولي استمرار التنسيق والتعاون المشترك بين الطرفين، والتدخل السريع والفوري لحل أية مشاكل تطرأ على رحلات العمرة، مع تحديد توقيتات ثابتة سنويا لعقد اجتماعات مشتركة لوضع أفضل الآليات التي تضمن نجاح رحلات الحج والعمرة وتقديم أفضل الخدمات لضيوف الرحمن من المصريين وسيكون مهمة هذه اللجنة تبادل المعلومات بين الطرفين بأسماء المعتمرين المتخلفين لوقف التعامل معهم وكذلك إعداد قائمة سوداء بأسماء الوسطاء والسماسرة الذين يسيئون للطرفين وعرضها من خلال الموقع الالكتروني للوزارة والغرفة وإلزام الشركات بعدم التعامل معهم، علاوة على التأكيد على قصر التعامل مع الفنادق المصنفة ووسائل النقل المعتمدة من قبل وزارة الحج، وإلغاء برامج الشهر الكامل، وأيضا التقدم بتوصية إلى القنصلية المصرية بجدة بعدم إصدار وثائق سفر بديلة لجوازات المعتمرين المتخلفين عن العودة - إلا بعد التنسيق مع الوكيل السعودي وبعثة الوزارة بمكة المكرمة. هذا بالإضافة إلى تعاون الشركة المصرية مع الوكيل السعودي في متابعة المعتمرين لحين وصولهم ومغادرتهم على نظام العمرة حتى لا تقع الشركة المصرية والسعودية في خطأ عدم المغادرة الوهمي، وأخيرا التوصية لدى الجهات الرسمية لاتخاذ عقوبات رادعة سواء بالإيقاف أو الإلغاء في حال قيام أي من الطرفين بمخالفة اللوائح المنظمة للعمرة وخاصة المتعلقة بظاهرة التخلف.
