قالت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني، إنه إيماء إلى التوجه الدولة الحالي للتحول الرقمي وتخفيف العبء على أولياء الأمور، واستعدادا للعام الدراسي 2023 / 2024، وحرصا على استكمال ما تم تنفيذه خلال الأعوام السابقة من إنشاء منصة إلكترونية موحدة على مستوى الجمهورية لكافة المحافظات، يمكن لأولياء الأمور من خلالها التقدم إلكترونيا لأبنائهم للالتحاق بالصف الأول الابتدائي من الحلقة الأولى للتعليم الأساسي للمدارس الرسمية، وكذلك التقدم إلكترونيا للالتحاق بالصف الأول من مرحلة رياض الأطفال للمدارس الرسمية والرسمية للغات، وبناء على ذلك يتم التنبيه على الالتزام بالإجراءات التالية: أولا: بالنسبة لأولياء الأمور تتمثل إجراءات التقدم للصف الأول الابتدائي في: يقوم أولياء الأمور الراغبين في التقدم للصف الأول بالمرحلة الابتدائية بالمدارس الرسمية بالتسجيل الإلكتروني بداية من 1 يونيو 2023 حتى 30 يونيو 2023، وذلك من خلال التطبيق الإلكتروني المخصص لذلك على بوابة مركز المعلومات بوزارة التربية والتعليم، وفور تقديم ولي أمر الطالب لابنه بالصف الأول الابتدائي تتاح بيانات الطفل لجميع منافذ الدفع لسداد المصروفات. سن التقدم للصف الأول الابتدائي لا يقل عن 6 سنوات ولا يزيد على 9 سنوات. يتم تنسيق الطلاب عن طريق المديريات التعليمية بكل محافظة طبقا للكثافة بها وظروفها، ووفقا للقرار الوزاري رقم 154 بتاريخ 6 يوليو 1989 بشأن الالتحاق بمدارس وزارة التربية والتعليم. متابعة نتيجة القبول المبدئي من خلال موقع التقديم الإلكتروني يمكن لولي الأمر متابعة نتيجة القبول المبدئي من خلال نفس موقع التقدم الإلكتروني، وعقب الإعلان يمكن لولي الأمر التوجه للمدرسة لتسليم الملف الورقي الخاص بالطالب المقبول ومتابعة موقف تسليم الملف للمدرسة «القبول النهائي»، وذلك بعد انتهاء المدرسة من فحص الملف الورقي والتأكد من استيفائه. وأوضحت أنه بالنسبة لإجراءات التقدم لرياض الأطفال بالمدارس الرسمية والرسمية للغات، جاءت كالتالي: يقوم أولياء الأمور الراغبين في التقدم ل كي جي 1 بالمدارس الرسمية والرسمية لغات بالتسجيل الإلكتروني بداية من 1 يونيو 2023 حتى 30 يونيو 2023، وذلك من خلال التطبيق الإلكتروني المخصص لذلك على بوابة مركز المعلومات بوزارة التربية والتعليم. سن التقدم لمرحلة رياض الأطفال لا يقل عن 4 سنوات. يتم تنسيق الطلاب عن طريق المديريات التعليمية بكل محافظة طبقا للكثافة بها وظروفها، ووفقا للقرار الوزاري رقم 154 بتاريخ 6 يوليو 1989 بشأن الالتحاق بمدارس وزارة التربية والتعليم. فور القبول المبدئي لملف الطالب بالمدارس تتاح بيانات الطفل لجميع منافذ الدفع لسداد المصروفات الدراسية. يمكن لولي الأمر متابعة نتيجة القبول المبدئي من خلال نفس موقع التقدم الإلكتروني، والتوجه للمدرسة لتسليم الملف الورقي الخاص بالطالب المقبول ومتابعة موقف تسليم الملف للمدرسة «القبول المبدئي» بعد انتهاء المدرسة من فحص الملف الورقي والتأكد من استيفائه. وأكدت أنه يتم التنبيه على المدارس الابتدائية ورياض الأطفال بالمدارس الرسمية بما يلي: خلال فترة التقدم الإلكتروني يمكن للمدارس في حالة عدم قدرة ولي الأمر على التسجيل الإلكتروني بنفسه، مساعدة ولى الأمر بحيث يتولى مسؤول وحدة المعلومات بالمدرسة القيام بتسجيل رغبة الطالب في الالتحاق بالمدرسة من خلال التطبيق الإلكتروني المعد للمدارس للتقدم للصف الأول الابتدائي فقط، ويلزم الاطلاع على شهادة الميلاد المميكنة للطفل المتقدم وبطاقة الرقم القومي لولي الأمر، وفي حالة الولاية التعليمية يتم الاطلاع على الحكم القضائي، ويمكن للمدارس متابعة أعداد الطلاب المتقدمين إليها وبياناتهم خلال فترة التقدم. وخلال الفترة من 1 يوليو 2023 حتى 30 من الشهر نفسه، يتاح للمدارس طباعة وتحميل كشوف بيانات المتدقمين إليها حتى تقوم اللجنة المختصة بالمدرسة بالإجراءات الخاصة بالقبول بها وفقا للقواعد المنظمة لذلك، على أن تقوم المدرسة بالتسجيل الإلكتروني لموقف القبول أو عدم القبول المبدئي في الطلبات المقددمة للالتحاق بها. ضرورة التزام المدارس بالتسجيل الإلكتروني لموقف تسليم أو عدم تسليم ولي الأمر لملف التقدم بالمدرسة، وذلك للطلبات التي تم قبولها مبدئيا، وفي حال عدم إتمام هذه الخطوة يعتبر الطلب المقدم غير معتد به. ولفتت إلى أنه يتم التنبيه على المدارس الرسمية لغات والمدارس الخاصة العربي واللغات بالمرحلة الابتدائية بالآتي: تقوم المدارس الابتدائية الرسمية لغات خلال الفترة من 1 يوليو 2023 وحتى 30 من الشهر نفسه بترحيل كافة الطلاب المتقدمين للصف الأول الابتدائي بها على قاعدة البيانات المركزية للتلاميذ، وذلك من خلال الاستمارة الإلكترونية للتقدم للصف الأول الابتدائي الخاصة بها، وسوف يتعرض مسؤولي المدرسة للمساءلة القانونية في حالة عدم ترحيل جميع بيانات التلاميذ المتقدمين للصف الأول الابتدائي بالمدرسة. وأشارت الوزارة إلى أنه يتم التنبيه على المديريات والإدارات التعليمية: بالنسبة للمتقدمين للمدارس الرسمية لغات برياض الأطفال، بعد انتهاء فترة التقدم الإلكتروني المتخصصة لأولياء الأمور تقوم الإدارة العامة لقواعد البيانات المركزية بتسليم المديريات التعليمية نسخة من قاعدة بيانات الطلاب المتقدمين لمدارس رياض الاطفال الرسمية والرسمية لغات بكل مديرية عن طريق التطبيق الإلكتروني المخصص لذلك للقيام بالإجراءات اللازمة لتنسيق الطلاب وقبولهم بالمدارس، على أن تقوم المديريات التعليمية بإرسال نتيجة القبول للطلاب فور الانتهاء منها وقبل إعلانها بالمدارس حتى يتثنى إعلان نتيجة القبول لأولياء الأمور عبر المنصة الإلكترونية من خلال الموقع الرسمي للوزارة. متابعة موقف التقدم الإلكتروني للمدارس وبالنسبة للمتقدمين للمدارس الابتدائية ورياض الأطفال الرسمي، يجب متابعة موقف التقدم الإلكتروني للمدارس وموقف بت المدارس في الطلبات المقدمة إليها، وذلك من خلال التطبيق الإلكتروني المخصص للمديريات والإدارات التعليمية في هذا الشأن، مع التنبيه المشدد بضرورة التنسيق والتعاون بين توجيه رياض الأطفال وتوجيه المرحلة الابتدائية وإدارات وأقسام الإحصاء بالمديريات والإدارات التلعيمية التابعة في متابعة إجراءات التقدم والقبول بالمدارس. وبالنسبة للطلاب الوافدين، يقوم ولي الأمر بتقديم أوراق الالتحاق للإدارة التعليمية إذ تقوم جهة الاختصاص بمراجعة المستندات ويتم إخطار المدارس ببيانات الطلاب الوافدين الذين تم قبولهم ويلزم على مديري المدارس تسجيل بياناتهم إلكترونيا، كما يرجى التنبيه، مشددا على ضرورة الإعلان في مكان ظاهر بالمدارس والإدارات التعليمية والمديرية، عن فتح باب التقدم الإلكتروني لمرحلة رياض الاطفال والصف الأول الابتدائي.
