أرسلت وزارة التربية والتعليم، خطابا للمديريات التعليمية، بشأن التقديم بالمدارس للصف الأول الابتدائي استعدادا للعام الدراسي الجديد 2023/2022 وقالت الوزراة، إنه تم إنشاء منصة إلكترونية موحدة على مستوى الجمهورية لكافة المحافظات يمكن لأولياء الأمور من خلالها التقدم إلكترونية لأبنائهم (مصرى الجنسية)، للإلتحاق بالصف الأول الإبتدائي من الحلقة الأولى للتعليم الأساسي للمدارس (الرسمية)، وكذلك التقدم إلكترونية للالتحاق بالصف الأول من مرحلة رياض الأطفال للمدارس الرسمية والرسمية للغات)، وذلك من خلال بوابة مركز المعلومات من معلومات الوزارة emis.gov.eg وشددت الوزارة على ضرورة التنبيه على اتباع الإجراءات التالية، على النحو التالي: - بالنسبة لأولياء الأمور، يقوم أولياء الأمور الراغبين في التقدم للصف الأول بالمرحلة الابتدائية بالمدارس الرسمية ومرحلة رياض الأطفال (الرسمي والرسمي للغات)، بالتسجيل الإلكتروني بداية من 1 يونيو وحتى 30 يونيو، وذلك من خلال التطبيق الإلكتروني المخصص لذلك على بوابة مركز المعلومات من معلومات الوزارة (emis.gov.eg - سن التقدم للصف الأول الابتدائي لا يقل عن 6 سنوات ولا يزيد عن ( 9 سنوات). - سن التقدم لمرحلة رياض الأطفال لا يقل عن ( أربع سنوات) - يتم تنسيق الطلاب عن طريق المديريات التعليمية كل محافظة طبقا للكنافة بها وظروفها، ووفقا للقرار الوزاري رقم (154)، بشأن الالتحاق بمدارس وزارة التربية والتعليم. - يمكن لولي الأمر متابعة نتيجة القبول المبدئي من خلال نفس موقع التقدم الالكتروني، وعقب الإعلان سكن لولي الأمر التوجه للمدرسة لتسليم الملف الورقي الخاص بالطالب القبول ومتابعة موقف تسلم الملف للمدرسة (القبول النهائي)، بعد إنتهاء المدرسة من فحص الملف الورقي والتأكد من استيفائه. المدارس الرسمية لمرحلة رياض الأطفال والمرحلة الابتدائية: -خلال فترة التقديم الالكتروني، يمكن للمدارس في حالة عدم قدرة ولي الأمر على التسجيل الإلكتروني بنفسه، مساعدة ولي الأمر، حيث يتولى مسئول وحدة المعلومات بالمدرسة القيام بتسجيل رغبة الطالب في الالتحاق إلكترونية بالمدرسة، من خلال التطبيق الإلكتروني المعد للمدارس. -يلزم الاطلاع على شهادة الميلاد المميكنة للطفل التقدم وبطاقة الرقم القومى لولى الأمر، و في حالة الولاية التعليمية يتم الاطلاع على الحكم القضائي، ويمكن للمدارس متابعة أعداد الطلاب المتقدمين إليها وبياناتهم خلال فترة التقدم. - خلال الفترة من 1 يوليو وحتى 30 يوليو، يتاح للمدارس طباعة وتحميل گشوف بيانات المتقدمين إليها، حتى تقوم اللجنة المختصة بالمدرسة بالقيام بالإجراءات الخاصة بالقبول بها وفقا للقواعد المنظمة لذلك، على أن تقوم المدرسة بالتسجيل الإلكتروني لوقف القبول /عدم القبول المبدئي في الطلبات المقدمة للالتحاق بها. - ضرورة التزام المدارس بالتسجيل الإلكتروني لموقف تسليم/ عدم تسليم ولي الأمر لملف التقديم بالمدرسة وذلك للطلبات التي تم قبولها مبدئية، وفي حال عدم إتمام هذه الخطوة يعتبر الطلب المقدم غير معتد به. - المدارس الرسمية لغات والمدارس الخاص (عربي - لغات) بالمرحلة الابتدائية: - تقوم المدارس الابتدائية الرسمية لغات خلال الفترة من 1 يونيو وحتى 30 يوليو 2022، بتسكين كافة الحفلات المتقدمين للصف الأول الإبتدائي بها على قاعدة البيانات المركزية للتلاميذ، وذلك من خلال ( الإستمارة الإلكترونية للتقدم للصف الاول الابتدائي) الخاصة بها، وسوف يتعرضن مسئولي المدربة للمساءلة القانونية في حالة عدم تسجيل جميع بيانات التلاميذ المتقدمين للصف الأول الابتدائي بالمدرسة. - المديريات التعليمية والإدارات التعليمية - بالنسبة للمتقدمين لمدارس رياض الأطفال (الرسمي لغات): بعد انتهاء فترة التقدم الإلكتروني لأولياء الأمور تقوم الإدارة العامة لنظم المعلومات ودعم اتخاذ القرار بتسليم المديريات التعليمية نسخة من قاعدة بيانات الطلاب المتقدمين لمدارس رياض الأطفال (الرسمي لغات) بكل مديرية، والمسجلين عن طريق التطبيق الإلكتروني المخصص لذلك على بوابة مركز معلومات الوزارة، وذلك للقيام بالإجراءات اللازمة لتنسيق الطلاب وقبولهم بالمدارس، على أن تقوم المديريات التعليمية بإرسال نتيجة القبول للطلاب فور الانتهاء منها وقبل إعلانها بالمدارس حتي ينتهي إعلان نتيجة القبول لأولياء الأمور عبر المنصة الإلكترونية من خلال الموقع الرسمي للوزارة. - بالنسبة للمتقدمين للمدارس الابتدائية ومدارس رياض الأطفال (الرسمي): تقوم المديريات والإدارات التعليمية بمتابعة موقف التقدم الالكتروني للمدارس التابعة لها، وموقف بت المدارس في الطلبات المقدمة إليها، وذلك من خلال التطبيق الإلكتروني المخصص للمديريات والإدارات التعليمية في هذا الشأن، مع التنبية المشدد بضرورة التنسيق والتعاون بين (توجيه رياض الأطفال، توجيه المرحلة الابتدائية) و( إدارات وأقسام الإحصاء) بالمديرية والإدارات التعليمية التابعة في متابعة إجراءات التقديم والقبول بالمدارس . -بالنسبة للطلاب الوافدين: يقوم ولي الأمر بتقديم أوراق الالتحاق إلى الإدارة التعليمية حيث تقوم جهة الاختصاص بمراجعة المستندات ويتم إخطار المدارس بيانات الطلاب الوافدين الذين تم قبولهم، ويلزم على مديري المدارس تسجيل بياناتهم إلكترونيا على قاعدة البيانات المركزية. وشددت الوزارة على ضرورة الإعلان في مكان ظاهر بالمدارس والإدارات التعليمية والمديرية، عن فتح باب التقدم الإلكتروني لمرحلة رياض الأطفال والصف الأول الابتدائي.
