تقيم جامعة حلوان حفلاً لاستقبال الطلاب الجدد للعام الدراسي 2012 /2013 تحت رعاية الدكتور" ياسر صقر" رئيس جامعة حلوان اشراف الدكتور "سمير الدمرداش" نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب و "بهاء الدين مختار" أمين عام الجامعة المساعد لشئون التعليم والطلاب ، ودكتور "أسامة النمر" مدير عام الإدارة العامة لرعاية الشباب . ويقام الحفل أمام بوابة الجامعة وفي مقرات الكليات يوم الأحد الموافق 16/9/2012 مع بدأ العام الدراسي الجديد الساعة 9 صباحاً باستقبال الطلاب الجدد والقدامى وممثلي الكليات وقيادات الجامعة ، وتقديم الخدمات اللازمة للطلاب الجدد وتعريفهم بأنشطة الجامعة وكلياتها المختلفة ، وكذلك تنظيم المسابقات بين الكليات حيث يتم تقييم الكليات من خلال لجنة مكونة من ثلاثة أفراد يتم اختيارهم من كبير الاخصائيين بالإدارة العامة لرعاية الشباب ، وسيتم منح الكليات الثلاث الأولى جوائز مالية، وذلك بهدف صقل وتنمية قدرات الطلاب القدامى في التواصل المجتمعي مع الطلاب الجدد واستقبالهم الجدد وتعريفهم بالخدمات والأنشطة التي تقدمها الكليات وإدارة الجامعة ، ويتم اصطفاف ممثلي الكليات في الساعة 10 صباحاً لاستقبال قيادات الجامعة والسادة الضيوف ، وتبدأ فعاليات الحفل في تمام الساعة 10.30 صباحاً بكلمة قيادات الجامعة ثم مراسم رفع علم مصر واعلام الكليات ، حيث تبدأ الأنشطة في الساعة 11 صباحاً، وفي نهاية الحفل يتم افتتاح المعرض الفني للكليات