أصدر الدكتور الهلالى الشربينى وزير التربية والتعليم والتعليم الفنى، كتابًا دوريًا بشأن تنفيذ القرارين الوزاريين رقم (14) لسنة 1999، ورقم (315) لسنة 2015، بوضع بعض الضوابط؛ لضمان انتظام العملية التعليمية بالمدارس، وهى أن تقوم الأمانة الفنية لمجلس إدارة الهيئة العامة للأبنية التعليمية - في حالة الضرورة - بدراسة استثناء بعض المدارس من القواعد الخاصة التالية: تحويل المراحل التعليمية للمدارس ، وتعديل استخدام الفراغات ، وفتح فصول ملحقة ، وتشغيل المدارس فترة إضافية ، واستثناء بعض المواقع من شروط صلاحية الموقع ، والتوسعات في المدارس. على أن تعرض نتائج الدراسات على لجنة ثلاثية برئاسة الدكتور وزير التربية والتعليم والتعليم الفنى، وعضوية كل من: السيد محافظ الإقليم المختص، والسيد مدير الهيئة العامة للأبنية التعليمية.