اجتمع الدكتور جابر عصفور وزير الثقافة، مع الدكتور محمد عفيفى الأمين العام للمجلس الأعلى للثقافة، وأسامة عمران رئيس قطاع مكتب وزير الثقافة، ومحمد أبو سعده رئيس قطاع صندوق التنمية الثقافية الذى كُلف من قبل بوضع نظام إلكترونى للتصويت على جوائز الدولة بمكتبه، بحضور طارق النعمان رئيس الإدارة المركزية للشُّعَب واللجان بالمجلس الأعلى للثقافة ود. سعيد المصرى رئيس المكتب الفنى لوزير الثقافة. وقام المبرمج "أيمن صلاح" باستعراض المشروع وآلية تنفيذه ووضع برنامج خاص بحيث يكون التصويت من خلال قاعدة بيانات إلكترونية وإنشاء نظام حديث للتصويت الإلكترونى يسمح بسرية التصويت وإنشاء قاعدة بيانات للحاصلين على جوائز الدولة المختلفة. على الفور وافق عصفور على هذا المشروع الذى تقدم به صلاح، وقرر البدء فى تنفيذه وتشغيله خلال ثلاثة أشهر، بحيث يكون التصويت لجوائز الدولة العام القادم إلكترونيًا.