اجتمع الدكتور جابر عصفور وزير الثقافة، مع الدكتور محمد عفيفي، الأمين العام للمجلس الأعلى للثقافة، أسامة عمران رئيس قطاع مكتب وزير الثقافة، المهندس محمد أبو سعده، رئيس قطاع صندوق التنمية الثقافية، الذي قد كُلف من قبل بوضع نظام إلكتروني للتصويت على جوائز الدولة بمكتبه، بحضور طارق النعمان رئيس الإدارة المركزية للشعب واللجان بالمجلس الأعلى للثقافة، والدكتور سعيد المصري رئيس المكتب الفني لوزير الثقافة. وقد قام «أبو سعدة» باستعراض المشروع من آلية تنفيذه ووضع برنامج خاص، بحيث يكون التصويت من خلال قاعدة بيانات إلكترونية، وإنشاء نظام حديث للتصويت الإلكتروني يسمح بسرية التصويت، وإنشاء قاعدة بيانات للحاصلين على جوائز الدولة المختلفة . وعلى الفور وافق «عصفور» على هذا المشروع الذى تقدم به أبو سعده، وقرر البدء فى تنفيذه وتشغيله خلال ثلاثة أشهر، بحيث يكون التصويت لجوائز الدولة العام القادم الكترونيًا.