وضعت وزارة التعليم العالي الضوابط والشروط الخاصة بأعضاء اللجنتين المختصتين بترشيح رؤساء الجامعات وعمداء الكليات والمعاهد العليا. تتلخص الشروط في أن يكون المرشح من الشخصيات ذات التاريخ العلمي المعروف. والمشهود له بحسن السمعة والسيرة.. وأن يكون مشهورا عنه الحياد. وعدم الانتماءات الحزبية ألا يكون له مصلحة شخصية في تقلد المناصب القيادية الجامعية.. وألا تربطه صلة قرابة أو نسب بأي من المتقدمين للتعيين حتي الدرجة الرابعة أو شراكة من أي نوع أو خصومة قضائية. تتضمن الشروط أنه في حالة الاختيار لعضوية أي من اللجنتين من بين أساتذة الجامعة يتوجب عدم اختيار أكثر من استاذ واحد من الكلية الواحدة. بالنسبة للجنة الخاصة باختيار رئيس الجامعة. أما بالنسبة للجنة الخاصة باختيار عميد الكلية أو المعهد فيلزم عدم اختيار أكثر من أستاذ واحد من القسم الواحد.. كما يتم تجميد عمل شاغلي القيادات الجامعية الحالية إذا أعربت عن رغبتها في التقدم لشغل المناصب القيادية الجامعية.. بالاضافة لعدم مشاركة أي عضو من أعضاء مجلس الجامعة في عملية اختيار أعضاء اللجنة الخاصة بترشيح رئيس الجامعة حال إعرابه عن رغبته في التقدم لشغل المنصب. وذات الشئ بالنسبة لأعضاء مجالس الكليات والمعاهد العليا ويترتب علي مخالفة ذلك عدم قبول طلب الترشح.