أعلن الدكتور على المصيلحى، وزير التضامن الاجتماعى، أن الوزارة قامت بوضع جميع البيانات الخاصة بأسماء حجاج الجمعيات الأهلية ومواعيد سفرهم وعودتهم وأماكن إقامتهم بكل من مكة والمدينة على موقع الوزارة الإلكترونى، تيسيراً على الحجاج وذويهم داخل وخارج مصر الذين يرغبون فى متابعة أحوال هؤلاء الحجاج من خلال التقارير اليومية للوزارة عنهم. من جانبه ذكر رئيس بعثة حجاج الجمعيات الأهلية بالأراضى المقدسة أن البعثة باشرت مهام عملها فور وصولها حيث قامت لجنة الاستقبال بمطارى جدة والمدينة المنورة باستقبال حجاج من محافظات «الجيزة - دمياط - المنوفية - أكتوبر - القاهرة - شمال وجنوب سيناء - المنيا - سوهاج» بالإضافة إلى حجاج الجمعيات المركزية، وجار استقبال باقى محافظات الجمهورية حتى 1/12/2008 آخر موعد لوصول حجاج الجمعيات الأهلية. وأضاف أنه تم تفويج الحجاج ونقلهم إلى الفنادق المتعاقد عليها وتسكينهم على الفور من خلال لجنة التسكين التى قامت بالمرور على الفنادق لاستقبال الحجاج وتسكينهم. كما كلف رئيس البعثة لجنة الرعاية الاجتماعية بمتابعة الحجاج وتعويض من فقدت أمواله وإعادته النهائية إلى مقر إقامته.
