قرر اللواء خالد سعيد محافظ الشرقية تشكيل فريق عمل متخصص في إدارة الأزمة وكيفية التعامل معها مع إعداد تقرير كل ساعة من خلال غرفة الأزمات والكوارث بديوان عام المحافظة مشيرا إلي ضرورة تنظيم تدريبات عملية علي سيناريوهات مختلفة للأزمة للتدريب علي كيفية التعامل معها والخروج بنتائج إيجابية. وشدد المحافظ علي ضرورة ربط غرفة الأزمات والكوارث بالديوان العام بمركز التنبؤات والأرصاد الجوية بالقاهرة للاستعلام عن حالة الطقس بشكل يومي ولاتخاذ كافة الإجراءات الاحترازية حيال سقوط أمطار غزيرة للتواصل مع رؤساء المراكز والمدن والأحياء لاتخاذ اللازم حيال تصريف مياه الأمطار. جاء ذلك خلال اجتماع المجلس التنفيذي للمحافظة برئاسة المحافظ اللواء خالد سعيد وبحضور اللواء السعيد عبد المعطي السكرتير العام واللواء أشرف موافي السكرتير العام المساعد ومديري المديريات الخدمية ورؤساء المراكز والمدن والأحياء.. حيث بحث المجلس موقف الخطة الاستثمارية للعام المالي2016 2017 م للتعرف علي نسب تنفيذ المراكز والمدن للاستفادة من الاعتمادات المرصودة في الخطة. واستعرض مدير إدارة التخطيط والمتابعة بديوان عام المحافظة نسب تنفيذ المراكز والمدن في قطاعات( الكهرباء الرصف تحسين البيئة قطاع الأمن تدعيم احتياجات الوحدات المحلية) ووجه المحافظ بالمتابعة المستمرة لنسب تنفيذ المشروعات والإنتهاء من تنفيذ الخطة التنموية لإمكانية الإستفادة من الإعتمادات المالية الإضافية في مشروعات تعود بالنفع والفائدة علي المواطنين.