قرر اللواء سراج الدين الروبى محافظ المنيا، رصد مكافأة مالية قدرها 5 آلاف جنية لأفضل مقر انتخابى يتم تجهيزه وإعداده لإجراء الانتخابات البرلمانية به. جاء ذلك خلال الاجتماع الموسع الذى عقدة المحافظ لمناقشة استعدادات المحافظة لإجراء انتخابات مجلس الشعب والتى تعقد ضمن المرحلة الثالثة، بحضور اللواء ممدوح مقلد مدير أمن المنيا، والعقيد خميس أبو الفضل المستشار العسكرى للمحافظة، وأحمد حشمت السكرتير العام، ووكلاء وزارات القطاعات الخدمية المختلفة ورؤساء المراكز التسع. و كلف المحافظ القيادات التنفيذية بمراكز المحافظة التسع، بالمرور على كافة المقار الانتخابية والبالغ عددها 1499مقر انتخابى يضم 2797 لجنة بكافة المراكز، للتأكد من تجهيزها وإنهاء إجراءات الصيانة اللازمة من الإضاءة والمياه والتهوية، وتوفير خدمات معاونة لأعضاء اللجان والناخبين، خاصة إعداد دورات المياه للسيدات والرجال، وتحديد المسئولين عنها، مع توفير مقاعد للناخبين بكل مقر انتخابى، وإعداد دينامكية تكفل عدم وقوف المواطنين فى طوابير طويلة. قال المحافظ: إنه تم وضع خطة لتوزيع سيارات الإسعاف بالقرب من المقار واللجان الانتخابية، بحيث يتم تخصيص سيارة إسعاف بالقرب من كل 10 مقار انتخابية، مشيرا إلى أنه يتم الآن مراجعة وسائل الحماية المدنية وحنفيات الحريق بكل لجنة ومقر انتخابى، لتكون جاهزة للاستخدام فى حالة حدوث أى طارئ. وأوضح المحافظ أنه تم اختيار عدد من العناصر الشابة الفعَّالة، وتحديد زى مخصص لهم، للقيام بمساندة كبار السن وذوى الاحتياجات الخاصة أثناء قيامهم بالإدلاء بأصواتهم فى إطار مشاركة الشباب فى خدمة المجتمع، وإخراج العملية الانتخابية بشكل يليق باسم المحافظة. وكلف المحافظ رؤساء الوحدات المحلية بتخصيص سيارات لنقل العاملين باللجان إلى مقار الفرز فور انتهاء الانتخابات، والتأكد من وجود مولدات كهربائية بكافة مقار الفرز فورا طبقا للتعليمات الواردة فى ذلك الشأن. شدد المحافظ على التأكد من أسوار كافة اللجان وجودتها، وفى حالة عدم صلاحيتها سوف يتم بناء سور فورا خلال 48 ساعة، أو تركيب أسوار شائكة بحيث يتم تهيئة اللجنة طبقا لتعليمات اللجنة العليا للانتخابات وبشكل يحقق الأمان واليسر للمواطنين فى الإدلاء بأصواتهم.