قرر الدكتور عادل عبد المنعم وكيل وزارة التربية والتعليم بالفيوم، وضع عدة قواعد منظمة لأعمال امتحانات آخر العام للشهادة الإعدادية، والتى بدأت أمس، وهى: 1. تجهيز اللجان قبل البدء بوقت كافٍ من حيث الإضاءة والحمامات والمقاعد ودورات المياه.
2. التأكيد على مدير المدرسة عدم ترك المدرسة إلا بعد التسليم لرئيس اللجنة.
3. ضرورة تواجد الأمن على باب المدرسة.
4. غلق باب المدرسة قبل بداية الامتحان.
5. ختم ورقة الأسئلة فى الأماكن الخالية من الأسئلة.
6. استلام أوراق الأسئلة من مركز التوزيع مسئولية رئيس اللجنة والمراقب الأول فقط والتسليم لهم فقط.
7. ممنوع التنقل بأوراق الأسئلة بشكل فردى ويتم الذهاب للجان عن طريق السيارات المخصصة لذلك (خطوط السير).
8. التقيد بدفتر الحضور والإنصراف الذى تم توزيعه مع المظروف الإدارى.
9. عدم قبول أى اعتذارات نهائياً إلا بقرار من القومسيون الطبى ويتم إخطار رئيس اللجنة بالمديرية.
10. عمل دليل لجان ووضع جدول الامتحان فى مكان بارز بالمدرسة.
11. الالتزام بالوقت المحدد للامتحانات.
12. ضرورة الاهتمام بنظافة اللجان.
13. التأكد من أن عدد المتقدمين للعمل باللجنة كافٍ ووفق المعدلات وفى حالة عدم كفايته تخطر الإدارة التعليمية التابع لها اللجنة لسد العجز فوراً مع مراعاة التعليمات المنظمة لذلك.
14. مراعاة العدالة والشفافية والنزاهة فى التعامل مع الطلاب وتهيئة المناخ المناسب للطلاب لأداء الامتحانات.
15. ممنوع اصطحاب الموبايل نهائياً مع الملاحظين داخل اللجان وكذلك الطلاب.
16. ممنوع التدخين نهائياً باللجان.
17. تشكيل غرفة عمليات رئيسة بديوان المديرية وكذلك غرف عمليات فرعية فى كل إدارة لمتابعة الامتحانات، وضروة الإبلاغ الفورى عن أى طارئ يحدث خلال الامتحانات، وسرعة التواصل مع مديرى الإدارات للمساعدة فى مواجه أى مشكلة قد تحدث أثناء انعقاد الامتحانات.
18. على كل لجنة امتحان إرسال تقرير يومى لغرفة العمليات بالإدارة ومنها إلى غرفة العمليات الرئيسة بالمديرية.
جدير بالذكر أن عدد لجان الشهادة الإعدادية على مستوى محافظة الفيوم 214 لجنة، وعدد طلاب الصف الثالث الإعدادى 51116 طالبا وطالبة على مستوى المحافظة، وعدد الملاحظين 5580 وعدد الإداريين 1146 إداريًا.
