عقد الدكتور عادل عبدالمنعم وكيل وزارة التربية والتعليم بالفيوم اجتماعاً مساء اليوم بقاعة مسرح مدرسة التجارة بنات بالفيوم مع رؤساء لجان والمراقبين الأوائل لجان الشهادة الإعدادية على مستوى محافظة الفيوم بحضور محمد محمد عبدالله وكيل المديرية ومديري ووكلاء الإدارات التعليمية ورئيس لجنة النظام والمراقبة للشهادة الإعدادية. وقال عبدالمنعم إن عدد لجان الشهادة الإعدادية على مستوى محافظة الفيوم 214 لجنة وعدد طلاب الصف الثالث الإعدادى 51116 طالب وطالبة على مستوى المحافظة وعدد الملاحظين 5580 وعدد الإداريين 1146 إداريا. وخلال الاجتماع أكد وكيل الوزارة على ضرورة إتباع القواعد المنظمة لأعمال الامتحانات وذلك من خلال تجهيز اللجان قبل البدء بوقت كافي من حيث الإضاءة والحمامات والمقاعد ودورات المياة والتأكيد على مدير المدرسة عدم ترك المدرسة إلا بعد التسليم لرئيس اللجنة و ضرورة تواجد الأمن على باب المدرسة وغلق باب المدرسة قبل بداية الأمتحان وختم ورقة الأسئلة فى الأماكن الخالية من الأسئلة وأستلام أوراق الأسئلة من مركز التوزيع مسئولية رئيس اللجنة والمراقب الأول فقط والتسليم لهم فقط. وتقرر منع التنقل بأوراق الأسئلة بشكل فردي ويتم الذهاب للجان عن طريق السيارات المخصصة لذلك (خطوط السير) والتقيد بدفتر الحضور والإنصراف الذي تم توزيعه مع المظروف الإداري وعدم قبول أى أعتذارات نهائياً إلا بقرار من القومسيون الطبي ويتم إخطار رئيس اللجنة بالمديرية وعمل دليل لجان ووضع جدول الامتحان فى مكان بارز بالمدرسة و الالتزام بالوقت المحدد للإمتحانات و ضرورة الإهتمام بنظافة اللجان. كذلك التأكد من أن عدد المتقدمين للعمل باللجنة كاف ووفق المعدلات وفي حالة عدم كفايته تخطر الإدارة التعليمية التابع لها اللجنة لسد العجز فوراً مع مراعاة التعليمات المنظمة لذلك ومراعاة العدالة والشفافية والنزاهة فى التعامل مع الطلاب وتهيئة المناخ المناسب للطلاب لأداء الامتحانات ومنع اصطحاب الموبايل نهائياً مع الملاحظين داخل اللجان وكذلك الطلاب ومنع التدخين باللجان وتم تشكيل غرفة عمليات رئيسة بديوان المديرية وكذلك غرف عمليات فرعية في كل ادارة لمتابعة الامتحانات، وضروه الابلاغ الفوري عن اي طارئ يحدث خلال الامتحانات، وسرعة التواصل مع مديري الادارات للمساعدة في مواجه أي مشكلة قد تحدث اثناء انعقاد الامتحانات وان على كل لجنة امتحان إرسال تقرير يومي لغرفة العمليات بالإدارة ومنها إلى غرفة العمليات الرئيسة بالمديرية
