حددت الإدارة العامة للمكتبات، برعاية قطاع الخدمات والأنشطة، ووزارة التربية والتعليم، شروط الاشتراك في مسابقة المشروع القومى للقراءة، حيث أوصت الإدارة بضرورة أن يقرأ الطالب الكتاب قراءة متأنية، وأن يختار الطالب الكتب في كافة فروع المعرفة، وأن يلخص الكتاب المقروء. وكانت شروط الاشتراك في المسابقة تتمثل في الآتى: أولا: على مستوى المدارس/ الإدارات: - يقوم الطالب بقراءة 10 كتب في كافة فروع المعرفة وتقوم المدارس بترشيح الطلاب الذين أنهوا قراءة هذه الكتب وإرسال أسمائهم إلى توجيه المكتبات بالإدارة التعليمية وذلك خلال الأسبوع الأول من شهر أكتوبر 2016. - يقوم توجيه المكتبات بالإدارة التعليمية بتكوين فريق تحكيم لكل مرحلة دراسية (ابتدائية- إعدادية- ثانوية) مكون من ثلاثة أعضاء من المتخصصين على أن يكون من بينهم موجه، ويفضل الاستعانة بعضو هيئة تدريس من الجامعة متخصص في المكتبات، وللجنة أن تستعين بمن تراه من المتخصصين في فروع المعرفة المختلفة لتقييم المرشحين ويتم إخطار توجيه عام المكتبات بأسمائهم، ويتم التحكيم لهذه المرحلة في الأسبوع الأخير من أكتوبر 2016. ثانيا: على مستوى المديرية: - يقوم كل طالب من الذين تم ترشيحهم للتصفية على مستوى المديرية بقراءة 10 كتب أخرى في كافة فروع المعرفة. - يقوم توجيه عام المكتبات بالمديرية بتشكيل لجنة لكل مرحلة دراسية (ابتدائية- إعدادية- ثانوية) مكون من ثلاثة أعضاء من المتخصصين على أن يكون من بينهم موجه متخصص، وعضو هيئة تدريس جامعى متخصص، لتقييم المرشحين الذيت أنهوا قراءة 20 كتاب، حيث يتم التحكيم لهذه المرحلة في الأسبوع الأخير من نوفمبر 2016، ويتم إخطار الإدارة العامة للمكتبات بأسمائهم في موعد غايته الأسبوع الثانى من شهر ديسمبر 2016. ثالثا: على مستوى الجمهورية: - يقوم كل طالب من المرشحين للتصفية النهائية على مستوى الجمهورية بقراءة 5 كتب أخرى في كافة فروع المعرفة، وتتم التصفية النهائية في جميع الكتب التي تمت قراءتها وعددها 25 كتابا. - تقوم الإدارة العامة للمكتبات بتشكيل لجان للتحكيم المركزى على مستوى الجمهورية خلال الأسبوع الأخير من ديسمبر 2016. أما عن جوائز المسابقة، يمنح الطلاب الفائزون على مستوى الإدارة والمديرية وكذا أخصائيو المكتبات الفائز أحد طلابهم بالمراكز الخمس الأولى بكل مرحلة شهادات تقدير من الإدارة العامة للمكتبات بالوزارة. وتمنح لجان التحكيم مكافآت من حساب حصيلة المكتبات بالإدارة والمديرية طبقا للقرارات واللوائح المالية المنظمة لبنود الصرف. ويمنح الطلاب الفائزون على مستوى الجمهورية جوائز مالية بالجنيه المصرى تصرف من حساب المكتبات بموازنة الوزارة حيث يحصل الطلاب الفائزون في المراحل الابتدائية والإعدادية والثانوية على الجوائز على النحو التالى: يحصل صاحب المركز الأول على 5 آلاف جنيه، والثانى 4 آلاف جنيها، والثالث 3 آلاف جنيه، والرابع ألفي جنيه، والخامس ألف جنيه. ويمنح الطلاب أيضا الفائزون على مستوى الجمهورية شهادات تقدير، وبالنسبة لأخصائيي المكتبات الفائز طلابهم بإحدى المراكز الخمس الأولى على مستوى الجمهورية، يحصلون على حوافز مالية قدرها 1000 جنيه لكل أخصائى، علما بأنه في حالة وجود أكثر من أخصائى بالمكتبة يقسم الحافز بينهم.
