أصدر المهندس شريف حبيب محافظ بني سويف عددا من التوجيهات لتحسين مستوى الخدمة بالإدارة الهندسية بالوحدة المحلية لمركز ومدينة بني سويف، مشددا على ضرورة إنشاء قسم مراجعة ومتابعة داخلي بالإدارة لمراجعة منظومة ودورة العمل و الرخص، والتأكد من استيفائها للمستندات والاشتراطات القانونية وصحة إجراءاتها ، وإعداد تقرير دوري عن نتائج المراجعة يعرض على المحافظ شخصياً بمعرفة رئيس المدينة. وطالب محافظ بني سويف فى بيان له اليوم بتشكيل جهاز تفتيش يضم مختصين معنيين وبمساعدة كلية الهندسة لمراجعة الرخص الصادرة منذ 6 شهور لإعداد تقرير بالملاحظات والتوجيهات حيالها وليتم رفعها للمحافظ من أجل الوقوف على مستوى الأداء ومدى صحة إجراءاتها لاتخاذ القرارات المناسبة حيالها.
وأمر المحافظ باعتماد إجراءات رسمية للدورة المستندية بين الأقسام المتعددة بالإدارة للحفاظ على المستندات والأوراق الخاصة بمعاملات المواطنين،وحفظ حقوقهم ومصالحهم،وعدم السماح بأي ثغرة للفساد ، مطالباً بتحديد التجهيزات المطلوبة لحفظ الملفات بشكل آمن حتى يمكن توفيرها.
وكلف المحافظ رئيس المدينة ومدير الإدارة الهندسية بوضع نماذج إرشادية على مدخل الإدارة وبين الأقسام المختلفة تتضمن القواعد المنظمة للحصول على الخدمة والمستندات المطلوبة وتسلسل الإجراءات للتيسيرعلى المواطنين ، وضمان توافر الشفافية وسد أي ذريعة تضر بمصلحة وخدمة المواطن.
وطالب المحافظ بمراجعة شاملة لمكونات الإدارة ومنظومة العمل الحالية وحجم العمل والعمالة والأدوات والأجهزة والتجهيزات وحالتها الفنية والوظيفية مع تحديد متطلبات أوجه الدعم المطلوبة لتطوير الإدارة الهندسية بأكملها لأداء أفضل وشفافية ونزاهة أقوى ، وجاءت تعليمات المحافظة بعد زيارته المفاجئة اليوم للوحدة المحلية والادارة الهندسية.
