قال اللواء طارق مهدي محافظ الإسكندرية، إن حفل الفنانة ماجدة الرومي هو حدث فني هام جاء بمبادرة من قنصل عام لبنانبالإسكندرية، وتم التنسيق مع المحافظة، ومع مكتبة الإسكندرية لاستضافة الحفل، ومع هيئة تشيط السياحة ووزارة السياحة، لأن الحدث يحتاج وجود مظلة أكبر من المحافظة لرعايته، على حد قوله. وأضاف «مهدي»، خلال مؤتمر لتوضيح بعض التفاصيل الخاصة بحفل الفنانة ماجدة الرومي المقرر إقامته بمكتبة الإسكندرية يوم 20 مارس 2014، أنه توجد لجنة منظمة داخل القنصلية وهي المسئولة عن التنظيم وتوزيع التذاكر وإدارة الحفل بالكامل، مٌشددًا على أن حفل ماجدة الرومى غير مجاني لأسباب مختلفة، أهمها العامل الأمني، إلا أن الحفل غير تجاري، حيث إن المبالغ المُحصلة ستُضم لصندوق الكوارث والطوارئ بالمحافظة. وأشار إلى أن الفنانة ماجدة الرومي تنازلت عن أجرها، ولكن هناك حوالي 40 موسيقيًا يصاحبونها ونفقات أخرى خاصة بالحفل. ومن جانبه، قال الدكتور إسماعيل سراج الدين؛ مدير مكتبة الإسكندرية إن المكتبة تنازلت عن تكلفة القاعة التي سيقام بها الحفل، إسهامًا منها في إنجاح المبادرة ودعم صندوق الكوارث والطوارئ بالمحافظة. وفي كلمته، توجه أسامة الخشاب قنصل عام لبنانبالإسكندرية بالشكر لمحافظة الإسكندرية ومكتبة الإسكندرية وهيئة تنشيط السياحة للمساهمة في تنظيم هذا الحدث الفني الثقافي والحضاري،موضحا أن مكتبة الإسكندرية قدمت تسهيلات تقنية ولوجستية هائلة لإنجاح الحفل.