وافق مجلس جامعة بني سويف، برئاسة الأستاذ الدكتور أمين السيد أحمد لطفي، رئيس الجامعة ورئيس المجلس، على منح العاملين الإداريين بالجامعة مكافأة قدرها 15 يوما من الراتب الأساسي كمنحة بمناسبة بداية العام الدراسي، لتخفيف الأعباء المالية والاقتصادية على أسر العاملين بالجامعة. كما وافق مجلس الجامعة على إرسال خطاب شكر لوزير المالية، الدكتور ممتاز السعيد، تتضمن تأكيد الجامعة على دور الوزير غير المسبوق في الحفاظ على الاستقرار المالي للبلاد، وعلى ما تبذلونه من جهد مخلص للتغلب على الأزمة المالية التي تمر بها البلاد للوصول باقتصاد مصرنا الغالية إلى بر الأمان.
وأكد رئيس الجامعة أهمية الاستعداد للعام الجامعي الجديد، ابتداء من 15/9/2012، وعلى استعداد الكليات لاستقبال الطلاب، وخاصة الجدد بما يضمن سرعة بدء العمل من أول يوم دراسي بجدية وبمزيد من الفاعلية.
وذلك بالالتزام بالخريطة الزمنية الموضوعة وجميع الإجراءات الضرورية واللازمة للعملية التعليمية من إعلان الجداول الدراسية، وتوفير الكتب الدراسية من بداية العام الدراسي، وكذلك خطة الجامعة من الانتهاء من تسكين الطلاب بالمدن الجامعية خلال الأسبوع الأول من الدراسة.
وما يترتب على ذلك من انضباط العملية التعليمية، مؤكدا أهمية تواجد أعضاء هيئة التدريس والقيادات الجامعية، والتأكيد على أهمية التواصل بين الأساتذة والطلاب، بما يضمن رعايتهم وحل مشاكلهم، كما تمت مناقشة الخطة الأمنية بالجامعة، وتأمين المنشآت الجامعية، وتحقيق الانضباط الأمني في جميع الكليات والوحدات التابعة للجامعة.
كما قام رئيس الجامعة بعرض كتاب المجلس الأعلى للجامعات والخاص ببرنامج التعليم المفتوح، ودوره في إتاحة الفرصة للطلاب، للتمكن من الالتحاق بالجامعات طبقا لظروفهم المختلفة، وذلك بتقديم برامج تعليمية مرنة وذات جودة عالية، وبتكلفة مناسبة، مستخدمة أساليب التعلم متعددة الطرائق بنظام الساعات المعتمدة، والذي يتضمن لقاءات مباشرة مع الطلاب، وبث البرامج عبر القنوات الفضائية واستخدام التعلم الإلكتروني.