كلف الدكتور أحمد ضياء الدين محافظ المنيا الموجه الأول بكل إدارة تعليمية بوضع امتحانات موحدة لصفوف النقل بكل إدارة تعليمية بالملائمة مع القرارات الوزارية الصادرة في هذا الشأن مع مرعاه ما تم شرحه بكل مدرسة للطلاب وما تم تحصيله بالتنسيق مع موجهي المادة والمختصين بشرحها بأشراف وكيل الوزارة شخصيا مؤكدا على ضرورة قيام الموجه الأول بوضع نموذج للامتحان بخط يده ووضعه بالظرف المغلق والتوقيع على النموذج المطبوع من الداخل وعلى الظرف من الخارج موضع اللصق لمنع اى احتمال لتسرب الامتحانات. جاء ذلك خلال اجتماع اللجنة العليا للتعليم بحضور السكرتير العام و كافة القيادات التعليمية المختصة بعد ان كشفت أجهزة المتابعة قيام رئيس قطاع جريس التعليمي بأبوقرقاص ومدير مدرسة أبو الصفا الابتدائية التابعة للقطاع بتكليف المعلمين المتعاقدين بالعقد المميز بوضع امتحانات نصف العام للمدرسة بالمخالفة للقرارات الوزارية المنظمة لهذا الشأن والتي تحظر قيام مدرسي العقود المميزة بوضع الامتحانات وتم مجازاة رئيس القطاع بخصم 15 يوما من راتبه وخصم 10 من راتب مدير المدرسة. وكلف المحافظ وكيل وزارة التربية والتعليم ومديري الإدارات التعليمية بالإشراف شخصيا على عمليات طباعة الامتحانات وسريتها وعدم السماح لعمال المطبعة بمغادرتها ألا بعد أجراء الامتحان وحظر استخدام التليفون المحمول والقيام بإتمام غلق المظاريف الخاصة بكل مدرسة ولجنة امتحانات مع تزويد كل مطبعه بمفرمة ورق كاملة للتخلص من النسخ الزائدة مع الاحتفاظ بالنسخة الأصلية المكتوبة بخط اليد لحين الانتهاء من الامتحانات. وشدد المحافظ على ضرورة غلق الباب الخارجي للجان بالسلاسل وعدم فتحه أثناء إجراء الامتحانات لأي سبب من الأسباب وحظر دخول أي شخص أو مسئول اللي لجان الامتحانات مهما كان منصبة مع تشكيل لجنة للمراقبة والمتابعة لتلقى أي شكاوى أثناء سير الامتحانات ومتابعته فورا. وفى نهاية الاجتماع كلف المحافظ مدير مديرية التربية والتعليم بتقديم تقرير تفصيلي خلال 24 ساعة عن المدارس الفنية يوضح السلبيات والايجابيات الخاصة بكل مدرسة وعدد الساعات المقرر تدريسها أسبوعيا بكل مدرسة ونسبة شرح كل مادة نظري وعملي .