أعلن المهندس إسماعيل أبو العز رئيس الشركة القابضة للمطارات والملاحة الجوية والانتهاء من جميع التجهيزات الخاصة باستقبال الضيوف وإقامتهم بالفنادق حيث تم اختيار أكفأ العناصر من مختلف التخصصات لتقديم جميع التسهيلات للمشاركين بناء على توجيهات شريف فتحى وزير الطيران المدنى بتوفير كل الإمكانيات لإنجاح المؤتمر الذى يضم أكبر تجمع من المتخصصين والخبراء الذين يمثلون المطارات الإفريقية والعديد من المطارات العالمية وبحضور أنجيلا جيتينز رئيس المجلس العالمى للمطارات وباسكال كوملا رئيس المجلس الإفريقى وأعضاء إدارة المجلس العالمى للمطارات ومديرى المطارات الإفريقية. وأضاف أن تنظيم المؤتمر يعد تقديرا لمكانة مصر ودورها الريادى فى قارة إفريقيا ويأتى مواكبا للتوجه المصرى بتعزيز علاقات التعاون مع دول إفريقيا. وأشار إلى أنه سيتم افتتاح المعرض المصاحب للمؤتمر مساء الأحد المقبل، كما سيتم افتتاح المؤتمر صباح الاثنين المقبل.. من ناحية أخرى يقوم المجلس العالمى للمطارات لمنطقة إفريقيا ACI Africa 2016 بتكريم ثلاث شخصيات مصرية فى إطار الاحتفال بمرور 25 عاما على تأسيس المجلس فى عام 1991 واختيار القاهرة مقرا للمجلس.