عقد د. صابر عرب وزير الثقافة إجتماعاً مع قيادات الهيئة العامة لقصور الثقافة برئاسة الشاعر سعد عبد الرحمن وبحضور د. محمد رضا الشينى نائب رئيس الهيئة ورؤساء الإدارات المركزية ورؤساء الأقاليم الثقافية، تم خلاله مناقشة كثير من المشكلات المتعلقة بالهيئة وطُرق الوصول لحلها فى ظل الظروف الآنية التى تمر بها مصر. وقد تسلم عرب بيانا كاملا بالمشروعات وما تم إنجازه منها، وكانت توصيات د. صابر عرب أن يكلف المهندس محمد أبو سعده بحصر وفر المشروعات قبل يوم الخميس من قطاعات الوزارة وإحالة هذا الوفر إلى الهيئة العامة لقصور الثقافة بشرط أن يتم استنفاذه قبل نهاية السنة المالية الحالية فى إنهاء المشروعات التالية "قصر ثقافة أسيوط – قصر ثقافة الشاطبى – قصر ثقافة الريحانى – قصر ثقافة الحى السادس وقصر ثقافة الإبداع بالحى السابع بمدينة 6 أكتوبر – قصر ثقافة بور سعيد – قصر ثقافة كفر الشيخ" . وتم تكليف محمود طرية رئيس إقليم وسط وغرب الدلتا بسرعة توصيل المياه والكهرباء لقصر ثقافة الأنفوشى، كما طالب الوزير بالاهتمام بقصر ثقافة كفر الشيخ القديم من حيث النظافة واللمسة الجمالية.
وطالب عرب أن تركز الهيئة من خلال أنشطتها على محو الأمية فى سيناء، كما اقترح أن تقام احتفالية أدبية بمدينة السويس فى النصف الأول من شهر مايو القادم يحضرها نخبة من كبار الشعراء والأدباء وتم تكليف سعيد الهمشرى رئيس إقليم القناة وسيناء بأن يتوجه للجهاز القومى لتنمية سيناء لتخصيص موقعين فى نخل الحسنة لإنشاء مواقع ثقافية بها مؤكداً على أنه سوف يناقش هذا الموضوع مع محافظ شمال سيناء. وفى حل مشكلة الحماية المدنية مع الهيئة طالب الوزير رئيس الهيئة بإعداد مذكرة يعرض فيها المخالفات التى حددتها الحماية المدنية والتوصيات المقترحة للحل وعرضها على المهندس محمد أبو سعدة وما تم لإنجازه منها ومقابلة السيد اللواء المسئول عن الحماية المدنية. وفيما يخص موضوع ال 50% بدل طبيعة العمل عرض صلاح عبود رئيس الإدارة المركزية للشئون المالية والإدارية على الدكتور صابر عرب مكاتبات بين الهيئة ووزارة المالية تفيد بحصول العاملين على أحكام قضائية واجبة النفاذ، وطالب د. عرب بإعداد مذكرة بهذا الموضوع يقوم بعرضها على وزير المالية. وفيما يخص طلب شراء سيارات لرؤساء الأقاليم تمكنهم من تفقد المواقع الثقافية فى المحافظات التابعة لهم أوضح السيد الوزير أنه قد حصل على موافقة من مجلس الوزراء وسترسل صورتها للهيئة فور الحصول عليها. كما تطرق الإجتماع إلى موضوعات مشاركة قطاعات وزارة الثقافة مع الهيئة فى الأنشطة الثقافية والفنية بالأقاليم، وترشيح الفرق الفنية التابعة للهيئة للمشاركة فى المهرجانات الدولية على أن يكون الترشيح وفقاً لتصنيف الهيئة للفرق. كماطالب الشاعر سعد عبد الرحمن بضرورة الموافقة على تشغيل قاعات العرض السينمائى الموجودة بقصور الثقافة للإستفادة منها ووافق د. صابر عرب على تشغيلها على أن تدخل إيراداتها إلى صندوق التنمية الثقافية وتحصل الهيئة على النسبة المحددة من هذا الإيراد. ووافق د. صابر عرب على طلب رئيس الهيئة فى إنشاء نادى إجتماعى للعاملين بالهيئة العامة لقصور الثقافة وطلب من المهندس محمد أبو سعده دراسة هذا الموضوع أسوة بباقى قطاعات الوزارة، وحول موضوع المواقع والأراضى التى يمكن طرحها لإنشاء مواقع ثقافية طالب د. صابر عرب إعدا خطاب لوزير الاستثمار بأرض السامر والمنصورة لتنفيذ المشروعين بنظام BOT. وفى طلب سعد عبد الرحمن أن يكون هناك مشاركات لعدد من الشخصيات العربية فى مهرجانات ومؤتمرات الهيئة على نفقة وزارة الثقافة أسوة بقطاعات الوزارة وافق السيد وزير الثقافة على ذلك من خلال العلاقات الثقافية الخارجية، وكذلك الأمر بالنسبة لترشيح العاملين بالهيئة للدورات التدريبية الدولية.