بدأت وزارة التربية والتعليم في إحصاء الأعداد الحقيقية للمدارس والمعلمين والموظفين بالإدارات التعليمية على مستوى الجمهورية لتحديث قاعدة بياناتها، حيث طلبت من مسئولى الإحصاء بالمديريات تسجيل بيانات المدارس المُستجدَّة حديثة الإنشاء وتعديل بيانات المدارس المسجَّلة مسبقاً إذا طرأ عليها جديد، على أن يتم ذلك عبر بوابة الخدمات الإلكترونية على موقع الوزارة على شبكة الانترنت بواسطة كلمة مرور سرية لكل إدارة تعليمية. كما طلبت "التعليم" من المديريات والإدارات تحديث بيانات المعلمين والموظفين والإداريين عبر تنفيذ قرارات و نشرات "النقل" و"الندب" و"الإعارات" و"إنهاء الخدمة" الخاصة بهم، مع استبعاد أو تعديل البيانات غير المطابقة للواقع من خلال التنبيه على جميع المدارس بطباعة تقارير المراجعة بها واعتمادها من شئون العاملين ثم تسليمها لموظفى الإحصاء بالإدارات تمهيداً للوصول إلى إحصاء حقيقى لعناصر العملية التعليمية بمصر. إلى ذلك أعلنت "التعليم" إتاحة استمارة إلكترونية، على موقعها، أمام المدارس لتحديث واستكمال بيانات طلابها بجميع المراحل التعليمية للعام الدراسى 2009/2010، ووفرت إدارة التطوير التكنولوجى بالوزارة كلمة مرور سرية لإدارة كل مدرسة حتى تؤمن عملية تسجيل بيانات طلابها دون وقوع أخطاء أو تدخلات من خارج مسئولى الإدارة المدرسية. كما حددت الوزارة 7 مهام لمسئولي جمع المعلومات بكل مدرسة ضمن خطة الإحصاء الجديدة، وهى تحديث بيانات المدرسة مثل "عنوان المدرسة- تليفونها- الفاكس- البريد الإلكترونى"، وتسجيل بيانات المبانى المدرسية "المبانى الرئيسية – الأدوار فى كل مبنى"، وتسجيل نوع الحجرات "فصول دراسية- معامل"، وتحديث واستكمال إحصاءات المدرسة، الوقوف على حقيقة إمكاناتها الإلكترونية، ثم إحصاء الطلاب والعاملين والمعلمين يلى ذلك طباعة ومراجعة تقارير الإحصاءات قبل تسليمها للإدارات التعليمية ومنها إلى الوزارة عبر شبكة الإنترنت.
