حرص محمود الخطيب نائب رئيس النادي الأهلي ورئيس بعثة الفريق في اليابان على الاجتماع بصفة مستمرة مع خالد مرتجي وهادي خشبة ومجدي طلبة للاطمئنان على كافة أوضاع البعثة في مدينة ناجويا اليابانية أولاً بأول. في الوقت نفسه قام الخطيب بالاطمئنان على جميع اللاعبين من خلال الذهاب لجميع الغرف والشد من أزر الجميع وتحفيزهم.