تناوب محمود الخطيب، رئيس بعثة الأهلى في اليابان، وخالد مرتجى وهادي خشبة، ومجدي طلبة الاطمئنان على اللاعبين خلال الرحلة التى استتغرقت 12 ساعة من القاهرة لمطار قانصاى. وفضلوا تغيير الملابس الرسمية على الطائرة نظرا لطول الرحلة وارتدائها مرة أخرى قبل الهبوط.