استكمالاً لما بدأناه فى المبحث السابق سنقدم بعض الإرشادات المبسطة على هيئة أسئلة وإجابات. س: هل يجب أن يحمل الممول أكثر من بطاقة ضريبية إذا تعددت الأنشطة التى يزاولها؟ ج: تقوم مصلحة الضرائب بإصدار بطاقة ضريبية واحدة فقط للشخص الطبيعى تشتمل على نشاطه الأصلى، مضافاً إليه كافة الأنشطة الأخرى التى قد تنضم إلى النشاط الأصلى مستقبلاً. ومثال على ذلك أن تحتوى بيانات البطاقة الضريبية للطبيب على نشاطه المهنى بالعيادة الخاصة، مضافاً إليها نشاطه كصاحب مستشفى خاص أو مستوصف علاجى، وكذلك إيراداته من التدريس حال كونه أستاذاً جامعياً. وكذلك نشاط التأجير أو التصرف العقارى والسيارات الملحقة لخدمة النشاط وخلافه. أما بالنسبة للشخصية الاعتبارية كالشركات فإن البطاقة الضريبية تصدر باسم الشركة دون النظر إلى عدد أو أنشطة الأفراد المكونين لهذه الشركة. س: ما الفترة الزمنية التى يجب على الأفراد أو الشركات خلالها إخطار مصلحة الضرائب ببداية مزاولة النشاط؟ ج: يجب على الأفراد والشركات -فى خلال ثلاثين يوماً من البدء فى مزاولة النشاط- أن يتقدموا إلى مصلحة الضرائب. س: ما المستندات أو الأوراق اللازمة لفتح الملف الضريبى؟ ج: يجب أن تتوافر لدى مصلحة الضرائب كل أو بعض المستندات التالية: أولاً: فى حالة النشاط المهنى: ترخيص مزاولة النشاط المعتمد من الجهة المختصة كترخيص العيادة من نقابة الأطباء وشهادة القيد بجدول المشتغلين بالنسبة للمحامين والمهندسين وشهادات القيد بالسجل العام للمحاسبين والمراجعين فى حالة المحاسبين القانونيين. وعضوية النقابة الفنية أو عقد التعامل مع الجهات فى حالة الفنانين، وأخيراً ترخيص نقابة المرشدين السياحيين فى حالة الإرشاد السياحى. والمستند المؤيد لمحل مزاولة النشاط سواء عقد تمليك مسجل أو عقد إيجار مفروش أو مشاهرة أو محدد المدة طبقاً للقانون 4 لسنة 1996، على أن يكون عقد الإيجار مثبت التاريخ. والإفادات اللازمة عن المؤهل العلمى لأصحاب المؤهلات العليا التى يشترط وجودها لمزاولة النشاط كالطب والمحاماة والمحاسبة والهندسة على سبيل المثال. والموقف من التجنيد أو الإعفاء منه. ومستند إثبات الشخصية سواء بطاقة الرقم القومى أو جواز السفر، موضحاً به الرقم القومى. وإيصال كهرباء حديث خاص بمحل النشاط حتى إن كان محل النشاط شقة سكنية، حيث إنه من المعتاد ألا يقوم بعض المهنيين بمزاولة النشاط من خلال مكان محدد كالعيادة أو المكتب مثلاً. وفى هذه الحالة يجب أن تعلم مصلحة الضرائب عنواناً أساسياً للممول يمكنها مخاطبته والتواصل معه على هذا العنوان. ثانياً: فى حالة النشاط التجارى: يجب أن تتوافر لدى المصلحة كل أو بعض المستندات التالية: المستندات الدالة على ملكية أو استئجار المكان المعد لمزاولة النشاط. والتراخيص اللازمة لمزاولة النشاط فى حالة كونها ضرورية. ومستندات تحقيق الشخصية للأفراد وللشركاء مع عقد تكوين الشركة الموثق والمشهر والمنشور بالجريدة الرسمية أو عقود تكوين الشركات العرفية «فى حالة الشركات». وإيصال كهرباء حديث. وموافقة الجهات الرقابية أو الصحية إذا كانت لازمة لأداء النشاط.
