يتعرض الكثير من أصحاب المحال التجارية إلى فقدان المستندات الخاصة بالمحل ورخصته الخاصة به وبمزاولته للنشاط، ما يعرضهم للمساءلة القانونية في حالة الحملات التفتيشية، وفي حالة فقد أي من المستندات يتوجب عليه استخراج بدل فاقد لها من الوحدة المحلية، وتستعرض "الوطن" الإجراءات والمستندات المطلوبة لاستخراج بدل فاقد لمستندات المحال التجارية، وفق الموقع الرسمي لوزارة التنمية المحلية: المستندات المطلوبة - استيفاء النموذج الخاص باستخراج بدل فاقد من الوحدة المحلية وملء البيانات الموجودة به. - صورة من بطاقة الرقم القومي الخاص بصاحب النشاط. - صورة من عقد الإيجار أو الملكية الخاص بالمحل التجاري. - توكيل رسمي في حالة وكالة شخص آخر. - صورة من محضر الشرطة في حالة فقد الرخصة. - الإيصال الدال على سداد رسوم استخراج صورة المستند. الإجراءات المطلوبة - ملء النموذج الخاص بالطلب بعد استيفائه من الوحدة المحلية. - تقديم المستندات المطلوبة والسالف ذكرها. - سداد الرسوم المستحقة بالخزينة الخاصة بالوحدة. - تقوم الإدارة الهندسية من واقع الملفات بإصدار صورة من المستند المطلوبه واعتماده بشعار الجمهورية. - استلام الوثيقة المطلوبة في الحال.