أكدت الدكتورة بثينة كشك وكيل وزارة التربية والتعليم في كفر الشيخ، دقة رصد بيانات الوضع الراهن لجميع المراحل بكل المدارس ودقة متابعة ما يتم تنفيذه من الخطة التنفيذية للعام 2018/2019م والتي تتضمن ثماني برامج رياض الأطفال، الابتدائي، الإعدادي، الثانوي العام، الثانوي الفني، التعليم المجتمعي، التربية الخاصة والدمج، الموهوبين والفائقين، من خلال إرسال تقرير كل ثلاثة أشهر عن ما تم إنجازه من تلك الخطة محققا بمؤشرات أداء كمية ودراسة ومناقشة الخطة التنفيذية للعام 2019/2020م، بين الإدارات النوعية والأقسام النوعية التابعة لها الإدارات لإعداد الخطط التنفيذية للإدارات التعليمية للعام 2019/2020م. ووجهت وكيل الوزارة، بدعم وتشجيع ومتابعة تنفيذ المشروعات التي تتم على مستوى الإدارات والمدارس والتأكيد على أهمية ودقة وصحة البيانات الخاصة بالتخطيط والمشروعات، والتأكد من عدم تضارب تلك البيانات بين مختلف الأقسام والإدارات النوعية التابعة لها، وكذلك جميع التوجيهات الفنية والإدارات النوعية والتأكيد على أهمية العمل المتكامل كفريق بين جميع الإدارات النوعية والأقسام وجميع العاملين بالمدارس في تحقيق الخطط التنفيذية والتأكيد على استكمال أقسام التخطيط والمشروعات بالإدارات التعليمية، طبقا للكتاب الدوري رقم 9 لسنة 2017م وإزالة أي معوقات قد تتسبب في عدم إنجاز المهام المكلف بها القسم في كل إدارة تعليمية. كما تناول الدكتور تامر الجزار، من مكتب متابعة وزير التربية والتعليم، المهام التي يقوم بها موجهي المواد والمتابعين للمدارس، إضافة إلى التعليمات الصادرة من الوزير الخاص باختصاصات كل من عضو المتابعة والتوجيه، وموجه المالي والإداري بحيث لا تتداخل التخصصات ليؤدي كل منهم عمله المنوط به على أكمل وجه، كما وجه بمراعاة الجوانب الفنية للعملية التعليمية وكتابة تقارير الزيارات بما فيها من إيجابيات والسلبيات تم علاجها أثناء الزيارة. ووجهت هناء شهاب وكيل المديرية، بالتأكد على إرسال الموجهين تقارير زياراتهم للمدارس لرفعها للموجهين الأوائل لتتلقاها يوم الأربعاء من كل أسبوع لجمعها وكتابة تقرير مفصل تسلمه لوكيل الوزارة، مطالبة بتحري الدقة في رصد البيانات، وفي حالة تلقي بيانات متضاربة سيتم إحالة المقصرين للتحقيق، وتقييم أداء أعضاء قسم المتابعة ومدى حله للمشاكل ومعاملته للعاملين والمسؤولين بالمدرسة. جاء ذلك خلال اجتماع عقدته اليوم الخميس، لبحث عدد من الموضوعات، بحضور أعضاء تنسيق المتابعة والمتابعة، بحضور الدكتور تامر الجزار من متابعة مكتب الدكتور طارق شوقي وزير التربية والتعليم، وهناء شهاب وكيل مديرية التعليم، وسلامة الويشي مدير عام التعليم العام، ووفاء عبدالله مدير عام الشؤون التنفيذية، وأعضاء إداراتي تنسيق المتابعة والمتابعة في المديرية والإدارات التعليمية وموجهي العموم وموجهي المراحل التعليمية.
