عقدت الدكتورة بثينة كشك، وكيل وزارة التربية والتعليم بكفر الشيخ، اجتماعا، اليوم، لبحث أعمال امتحانات الصف الثالث الإعدادي والأول الثانوي، إضافة إلى توجيه تعليمات للموجهين العموم، وموجهي المراحل، وأعضاء تنسيق المتابعة، والمتابعة. حضر الاجتماع وهناء شهاب، وكيل المديرية، وسلامة الويشي، مدير عام التعليم العام، ووفاء عبدالله، مدير عام الشئون التنفيذية، وأعضاء إداراتي تنسيق المتابعة والمتابعة في المديرية والإدارات التعليمية، وموجهي العموم وموجهي المراحل التعليمية. وأكدت الدكتورة بثينة كشك، وكيل وزارة التربية والتعليم بكفر الشيخ، ضرورة تواجد الموجهين بالمدارس بدءا من طابور الصباح حتى نهاية اليوم الدراسي، وعدم تدخل أعضاء تنسيق المتابعة والمتابعة في أعمال التوجيه الفني "سجل التحضير"، ومسؤولية التوجيه الفني داخل الفصول ومتابعة سير العملية التعليمية، وتسليم تقرير أسبوعي للتوجيه العام والذي يتقدم به لوكيل المديرية، ثم يرفع لها. وأضافت وكيل الوزارة أنه يجب انتهاء التوجيه الفني من نسبة ال10% من الأوراق المصححة قبل إعلان نتائج الامتحانات، ووجهت بعمل تقرير أسبوعي من أعضاء المتابعة وتنسيق المتابعة يجري عرضه على وكيل المديرية، متضمنا صورة من الزيارات التي تمت خلال الأسبوع. وشددت وكيل الوزارة على منع التصوير داخل المدارس خلال الزيارة أو الإدلاء بأي تصريحات صحفية أو نشرها على مواقع التواصل الاجتماعي، ومن يخالف ذلك سيعرض نفسه للمسألة القانونية، بالإضافة لعدم رفع أي تقارير من إدارتي المتابعة وتنسيق المتابعة لديوان عام الوزارة إلا بعد العرض على وكيل الوزارة. وشدد وكيل الوزارة على التأكيد على دقة رصد بيانات الوضع الراهن لجميع المراحل بكل المدارس، ودقة متابعة ما يجري تنفيذه من الخطة التنفيذية للعام 2018/ 2019، والتي تتضمن ثماني برامج "رياض الأطفال، الابتدائي، الإعدادي، الثانوي العام، الثانوي الفني، التعليم المجتمعي، التربية الخاصة والدمج، الموهوبين والفائقين"، من خلال إرسال تقرير كل 3 أشهر عن المنجز من تلك الخطة محققًا بمؤشرات أداء كمية، ودراسة ومناقشة الخطة التنفيذية للعام 2019/ 2020، بين الإدارات والأقسام النوعية التابعة لها الإدارات، لإعداد الخطط التنفيذية للإدارات التعليمية للعام 20192020. كما وجهت وكيل الوزارة بدعم وتشجيع ومتابعة تنفيذ المشروعات، على مستوى الإدارات والمدارس والتأكيد على أهمية ودقة وصحة البيانات الخاصة بالتخطيط والمشروعات، والتأكد من عدم تضارب تلك البيانات بين مختلف الأقسام والادارات النوعية التابعة لها، وكذا جميع التوجيهات الفنية والإدارات النوعية والتأكيد على أهمية العمل المتكامل كفريق بين جميع الإدارات النوعية والأقسام وجميع العاملين بالمدارس في تحقيق الخطط التنفيذية والتأكيد على استكمال أقسام التخطيط والمشروعات بالإدارات التعليمية، طبقا للكتاب الدوري رقم 9 لسنة 2017، وإزالة أي معوقات قد تتسبب في عدم إنجاز المهام المكلف بها القسم في كل إدارة تعليمية. وتناول الدكتور تامر الجزار، من متابعة مكتب وزير التربية والتعليم، مهام موجهي المواد والمتابعين للمدارس، إضافة إلى التعليمات الصادرة من الوزير باختصاصات عضو المتابعة والتوجيه والموجه المالي والإداري، بحيث لا تتداخل التخصصات ليؤدي كل منهم عمله المنوط به على أكمل وجه، كما وجه بمراعاة الجوانب الفنية للعملية التعليمية وكتابة تقارير الزيارات بما فيها من إيجابيات وسلبيات. ووجهت هناء شهاب بضرورة إرسال الموجهين تقارير زياراتهم للمدارس، لرفعها للموجهين الأوائل، لتتلقاها يوم الأربعاء من كل أسبوع لجمعها، وكتابة تقرير مفصل تسلمه لوكيل الوزارة، مطالبة بتحري الدقة في رصد البيانات، وفي حالة تلقي بيانات متضاربة يُحال المقصرون للتحقيق، مطالبة بتقييم أداء أعضاء قسم المتابعة ومدى حله للمشاكل ومعاملته للعاملين والمسئولين بالمدرسة.
