بحث مدير فرع وزارة الحج والعمرة بمكة المكرمة المهندس محمد العقاد، مع رئيس مجلس إدارة المؤسسة الأهلية لمطوفي حجاج الدول العربية المهندس المطوف عباس بن عبدالغني قطان، ونائب وأعضاء مجلس إدارة المؤسسة استعدادات وترتيبات المؤسسة لموسم حج هذا العام 1438ه، والخطط الاستراتيجية التي أعدّت لاستقبال وخدمة ضيوف بيت الله الحرام. وأكد "العقاد" ضرورة حسن التعامل مع الحاج، وبذل الجهد لتوفير كل سبل الراحة لحجاج بيت الله الحرام، وتكثيف الجولات الميدانية على مساكن الحجاج، والتأكد من جاهزيتها، وتوفير كل الخدمات والحراسات الأمنية على المخيمات في المشاعر المقدسة. حسب صحيفة "سبق" من جهته، أوضح المهندس "قطان" أنه تم خلال الاجتماع الاطلاع على البرامج التشغيلية التي أعدتها المؤسسة لموسم حج هذا العام 1438ه ومقترحات تطوير العمل والخدمة المقدمة لضيوف الرحمن من حجاج الدول العربية لأكثر من 360 ألف حاج يفدون من 19 دولة عربية، ويقوم على خدمتهم 138 مكتباً ميدانياً يعمل فيها أكثر من 1800 مطوف. وبين المهندس "قطان" أنه تم تهيئة جميع مكاتب الخدمة الميدانية، وكل الكوادر البشرية بالمؤسسة؛ لاستقبال وتقديم الخدمات لضيوف بيت الله الحرام، بما يتوافق مع رؤى وتطلعات الحكومة الرشيدة -أيّدها الله- مشيداً بمتابعة وإشراف وزير الحج والعمرة الدكتور محمد صالح بنتن المباشر لأعمال المؤسسة التي تقدمها لضيوف الرحمن.