أصدر الدكتور الهلالي الشربيني - وزير التربية والتعليم والتعليم الفني - قرارًا وزاريًا رقم 13، بإنشاء وحدة إدارة مشروع المدارس المصرية اليابانية بديوان عام وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني، تخضع للإشراف الفني المباشر لمدير المشروع المصري الياباني، بالتنسيق مع رئيس قطاع التعليم العام. ونص القرار على أن تختص وحدة إدارة المشروع بعدة مهام هي: اختيار المدارس التي يتم تطبيق المشروع بها، وذلك بالتعاون مع المديريات والإدارات التعليمية، وبالتنسيق مع الجانب الياباني، وتوحيد أسلوب وآليات العمل بمدارس المشروع، والوصول إلى فهم عام موحد حول تنفيذ المشروع، وكذا إعداد البرامج والتطبيقات اللازمة؛ للعمل بالمشروع وإدارته مثل: (إنشاء موقع إلكتروني، وقواعد بيانات، وبرامج،...إلخ)، على أن تتولى الإدارة المركزية لنظم وتكنولوجيا المعلومات توفير البنية الأساسية لذلك، بالإضافة إلى ترشيح العاملين المطلوبين للوحدة؛ لتغطية أنشطة المشروع المختلفة. كما نص القرار على إعداد وتنفيذ البرامج التدريبية اللازمة للعاملين بمدارس المشروع، بالتعاون مع الجانب الياباني، ووضع المعايير، واختيار المرشحين؛ للاستفادة من المنح التي يوفرها الجانب الياباني للمشروع. وتضمن القرار، المتابعة المستمرة وتقويم أداء مدارس المشروع، وكذا بناء الشراكات مع الجهات المختلفة من الهيئات، والوزارات التى تتعاون لدعم المدارس المصرية اليابانية، والترويج لفكرة المشروع، بما يساعد على فهم أنشطته وتعميمه على جميع مدارس الجمهورية بعد انتهاء المشروع.
