بدأت وزارة الحج في تنفيذ الآلية المعمول بها في المملكة العربية السعودية فى استضافة وفود شؤون الحج لهذا العام، وذلك في إطار استعدادات جميع الجهات الحكومية لموسم الحج. وأعلن وزير الحج الدكتور بندر بن محمد حجار فى تصريحات اليوم أن عدد مكاتب شؤون الحج تجاوز ال70 مكتبا حول العالم، حيث تستمر اللقاءات مع رؤسائها على مدى ثلاثة أشهر بصورة مجدولة لمناقشة ترتيبات الحج من جميع الجوانب وتلتقي هذه المكاتب بدورها مع مؤسسات أرباب الطوائف والنقابة العامة للسيارات ومكتب الوكلاء الموحد ومؤسسة الأدلاء بالمدينة المنورة لترتيب شؤون الحج وشؤون الإسكان ويستغرق ذلك ما بين ثلاثة واربعة أشهر وذلك بهدف تحقيق معدلات قياسية في تقديم الخدمات والتسهيل لحجاج بيت الله الحرام أداء نسكهم.
وأوضح أن هذه اللقاءات التي تحرص الوزارة على عقدها بشكل سنوي وقبل بدء موسم الحج بوقت كاف تأتي بناء على خطة متكاملة للتنسيق مع هؤلاء الممثلين لشؤون الحج لبلدانهم للوقوف على تنظيم حجاجهم وإسكانهم وتنقلاتهم بالإضافة إلى جوانب التوعية النسكية والإجرائية وبحث كافة الخدمات المقدمة لهم من مختلف الجهات والقطاعات العاملة في الحج ..مشيرا إلى رصد وزارة الحج لمحاضر الحج التي تتضمن الملاحظات على مكاتب شؤون الحج لكل دولة على حدة والتنسيق والمتابعة بين الجهات الحكومية والأهلية ومكاتب شؤون الحج للعمل على معالجة تلك الملاحظات بما يحقق الهدف من قدوم وفود شؤون حج الدول المستضافة في كل عام لتوقيع اتفاقيات تنظيم شؤون الحجاج مع المسؤولين بوزارة الحج وذلك بهدف تعزيز الإيجابيات ومعالجة السلبيات التي يتم رصدها.
وأكد الدكتور حجار استمرار الرقي بالأداء وتحسين الخدمات المقدمة لحجاج بيت الله الحرام وزوار المسجد النبوي من خلال حرص الوزارة على عقد هذه اللقاءات بالتعاون مع وزارتي الداخلية والخارجية منوها بدور اللقاءات التي يتم جدولتها سنويا في التباحث مع رؤساء المكاتب لشؤون ومتطلبات حجاجهم لموسم حج هذا العام والتأكيد على أهمية توعية الحجاج قبل قدومهم إلى الأراضي المقدسة والعمل على الانتهاء من كافة العقود في وقت مبكر بالتعاون مع الجهات ذات العلاقة
