أعلنت وزارة السياحة وغرفة شركات السياحة، حالة الطوارئ القصوى استعداداً لبدء عودة المعتمرين، حيث تم تشكيل فرق عمل من الجانبين لمتابعة رحلات عودة المعتمرين، براً وبحراً وجواً، والتدخل السريع لحل أية مشاكل تواجه العودة ومنع التكدس بالمطارات والموانئ والمنافذ البرية.
كما تم الاتفاق على نشر مجموعات العمل المشتركة، فى كل من مكةالمكرمة والمدينة المنورة ومطارى جدة والمدينة، ومينائى ينبع وجدة بالسعودية ومنفذ حالة عمار الحدودى بين السعودية والأردن وبميناء العقبة الأردنى، بجانب موانئ سفاجا والسويس ونويبع ومطار القاهرة الدولى.
صرح بذلك عبد العزيز حسن وكيل وزارة السياحة، ورئيس الإدارة المركزية للشركات، مضيفا أنه تم إنشاء غرفتى عمليات رئيسيتين، إحداهما بالقاهرة والثانية بمكةالمكرمة، تعملان على مدار 24 ساعة يوميا، وربطهما للمتابعة الدقيقة لعودة المعتمرين، وتسهيل عودتهم ومنع أى معوقات أمامهم.
وأشار " حسن " إلى أنه يتم إعداد تقرير يومى عن حالة المعتمرين ورحلات عودتهم لعرضه على وزير السياحة هشام زعزوع، وزير السياحة، الذى طالب بتقديم كافة التسهيلات للمعتمرين، مؤكداً أن مجموعات العمل تعمل تحت إشراف كبار مسئولى الوزارة والغرفة، فى مقدمتهم مصطفى عبد اللطيف رئيس الإدارة المركزية للشركات بوزارة السياحة، ومن غرفة الشركات ناصر تركى نائب رئيس الغرفة وباسل السيسى رئيس اللجنة الاقتصادية وإيهاب عبد العال أمين الصندوق وعلاء الغمرى رئيس لجنة شئون الأعضاء.
وأضاف ناصر ترك نائب رئيس الغرفة، رئيس لجنة السياحة الدينية، أنه تم عقد عدة اجتماعات مع مسئولى مؤسسة العمرة السعودية ومسئولى الفنادق والخدمات هناك لتنسيق عودة المعتمرين، وعدم مغادرتهم الفنادق إلا قبل ميعاد السفر ب 6 ساعات فقط، كما تم الاجتماع مع شركات الطيران المسئولة عن عودة المعتمرين، وفى مقدمتها مصر للطيران والخطوط السعودية لتنسيق مواعيد السفر وتفويج الرحلات، واتخاذ الإجراءات اللازمة لمنع التكدس بالمطارات، وضمان وصول الحقائب على نفس الرحلات