قرر الدكتور 'سعيد عبد العزيز عثمان' محافظ الشرقية إرسال خطاب عاجل إلي الدكتور 'محمود أبوالنصر' وزير التربية والتعليم بخصوص توفير الإعتمادات اللازمة لإنشاء مخازن لتخزين الكتب الدراسية التي ترد من مخازن الوزارة يومياً علي تريلات كبيرة ' مخصصات ثمانية عشر إدارة تعليمية علي مستوي المحافظة ' حيث شكت مديرة التعليم الفني بمديرية التربية والتعليم من النقص الحاد في عدد المخازن التي تستوعب هذا الكم الهائل من الكتب. وكان المحافظ قد قام بجولة ميدانية بالمدينة وشاهد بالصدفة كارثة بمدرسة التعليم الفني ' خمس سنوات ' أعداد رهيبة من الكتب مشونه بالعراء ومعرضة للتلف والسرقة والحريق والعوامل الجوية بل وقد أصاب بعضها التلف، وقرر المحافظ بعد ما شاهد كل من في المديرية ومدير المخازن ومدير المدرسة للتحقيق الفوري وفي اجتماع عاجل مع مديرة التعليم الفني ووكيل وزارة التربية والتعليم بالشرقية تم عرض مساحة قدرها 1000 م2 خلف مدرسة طلعت حرب التجارية بنات بالزقازيق تصلح لإقامة مخازن عليها وتم مخاطبة الأبنية التعليمية لعمل مقايسة لبناء مخازن علي المساحة المملوكة وكذا تم مخاطبة صندوق دعم وتمويل المشروعات التعليمية بالمقايسة والرسم المعماري لهذه المساحة بمبلغ 'مليون و700 ألف جنيه ' لبناء دور أرضي دورين، وقدمت الأوراق الخاصة بالرسم الهندسي وأضاف وكيل وزارة التربية والتعليم بأن هيئة الابنية التعليمية ردت في كتابها بتاريخ 16/2/2012 بناءً علي الجلسة التي عقدها الصندوق بأن الصندوق يطلب دعمه بمستندات بمدي الإحتياج لتلك المخازن حتي يوافق مجلس إدارة الصندوق ولم يتم اتخاذ أي إجراءات نحو تدبير المبلغ المطلوب لإنشاء هذه المخازن. وطلبوا من المحافظ تزكية طلب المديرية لدي صندوق دعم وتمويل المشروعات التعليمية للأنتهاء من انشاء هذه المخازن أو تدبير اعتمادات مالية من المحافظة أو أي جهه للقضاء علي هذه المشكلة والحفاظ علي المال العام. وقد قام المحافظ بعرض الموضوع علي مجلس تنفيذي المحافظة الذي وافق علي إعداد خطاب عاجل يخاطب فيه وزير التربية والتعليم للتكرم بتدبير الإعتمادات المالية لبناء مخازن للكتب الدراسية التي ترد للمحافظة يومياً بدلاً من تشوينها بالعراء.