كلف مجلس إدارة الاتحاد المصري للكرة الطائرة برئاسة المهندس خالد ناصف سليم كل من المهندس محمد عوض رئيس منطقه الجيزة للكرة الطائرة والعميد مسعد عطاالله عضو اللجنه العليا للحكام بالاتحاد باستقبال الفرق العربية المشاركة في البطولة تحت إشراف من الكابتن هناء حمزة عضو مجلس إدارة الاتحاد ورئيس اللجنة المنظمة للبطولة والكابتن أحمد عبدالدايم المدير التنفيذي للاتحاد ومدير البطولة العربية. وتبدأ غدًا الجمعة 25 يناير اللجنة العليا للمراسم والبروتوكول في القيام بمهام عملها رسميًّا برئاسة المهندس محمد عوض والعميد مسعد عطاالله في مراسم واستقبال الفرق الرياضية المشاركة في البطولة بمطار القاهرة الدولي. وذلك اعتبارا من الساعة العاشرة صباح غدٍ الجمعة حتي الساعة 4 فجر يوم السبت الموافق 26 يناير. كما تبدأ الفنادق في استقبال وتسكين الفرق المشاركة اعتبارًا من الساعة الثانية عشر ظهر غدٍ الجمعة والفنادق الرسمية للبطولة هي كل من دار المشاة وحرس الحدود وفندق ردسون.