11 معلومة عن استعدادات مديرية أوقاف المنيا لشهر رمضان المبارك وذلك خلال الاجتماع الذى عقد مع مديري الإدارات الفرعية بحضور الدكتور عمر خليفة مدير الدعوةوجاءت مخرجات الاجتماع كما يلى:1- تهنئة الجميع بقرب حلول شهر رمضان الكريم سائلين المولي عز وجل ان يعجل برفع البلاء والوباء عن البشرية جمعاء وان يحفظنا وبلادنا قيادة وشعباً من كل مكروه وسوء وأن يعجل بشفاء المرضي وان يرحم الموتى انه ولي ذلك والقادر عليه . 2- التأكيد علي أهمية دور الأوقاف في شهر رمضان علي وجه الخصوص لما لهذا الشهر من مكانه في قلوب وعند المصريين وان الجهد الذي تبذله وزارة الأوقاف طوال العام يضاعف هذا الجهد في رمضان 3- التأكيد علي تعقيم وتطهير المساجد عقب كل صلاه والنظافة الدائمة بإشراف قيادات الدعوة بكل إدارة والمديرية لمتابعة القيام بالنظافة واتخاذ أشد واقوي الإجراءات حال وجود تقصير او تقاعس . 4- التأكيد علي الالتزام بكافة تعليمات الوزارة وتعليمات المديرية بشان نظام العمل بالمساجد وإقامة الشعائر بها بكل دقة خاصة في شهر رمضان مع الالتزام بتعليمات الوزارة في صلاة العشاء والتراويح وقتاً بحيث لا تزيد عن نصف ساعة مع التأكيد على عدم إلقاء دروس أو قوافل أو ندوات بالمساجد وخاصة في صلاة التراويح وما يتعلق بها من تعليمات من فتح وغلق ووقت إقامة وأداء الشعائر بالمسجد وضرورة اتخاذ اشد الإجراءات عند المخالفة حال وجود مخالفة حتي يمكن المرور بسلام والخروج من هذا الموسم بكل خير انشاء الله وعند المخالفة يتحمل مدير الإدارة ومفتش المنطقة المسئولية كاملة . 5- التأكيد على عدم استخدام أدوات الطهى داخل المسجد أو فى أى ملحق من ملحقاته أو محيط المسجد وعند المخالفة يتحمل مفتش المنطقة ومدير الإدارة المسئولية كاملة 6- التأكيد على عدم إقامة أى إعتكاف أو صلاة التهحد تنفيذاً لتعليمات الوزارة وعند المخالفة يتحمل مفتش المنطقة ومدير الإدارة المسئولية 7- التأكيد على أصحاب الفضيلة مديري الإدارات بإرسال تقرير يومياً نهاية صلاة العشاء والتراويح عن طريق أعضاء المتابعة لإرسالها إلى الوزارة وعند التأخير فى إرسال التقرير يتحمل مدير الإدارة المسئولية كاملة. 8- التأكيد على عدم استخدام مكبرات الصوت الخارجية إلا فى الآذان والإقامة وشعائر الجمعة وعند المخالفة يتحمل مفتش المنطقة ومدير الإدارة المسئولية . 9- التأكيد على المراجعة الدقيقة لكافة المستحقات المالية للموظفين بكل إدارة والمختصين بها ولجنة المراجعة المشكلة بكل إدارة وتتحمل كل إدارة المسئولية حال المخالفة أو وجود مستحقات مالية بالمخالفة للقانون . 10 - تكثيف الإعلان عن الدور المجتمعي الذى تقوم به الوزارة تجاه أبناء المجتمع خاصة ما يتعلق بمشروع صكوك الإطعام وشرح ذلك للجمهور شرحاً وافياً بما يُحقق إنجاح هذا المشروع لهذا العام مع تحمل كل متقاعس مسئوليته حال تقاعسه أو تقصيره مع التأكيد على إعطاء الصك اللازم وفق التعليمات الموجه إليها والضوابط المنصوص عليها . 11 - تشكيل لجنة بكل إدارة مكونة من مدير الإدارة ومفتش وانتقاء من يساعدهم في توزيع لحوم صكوك الإطعام مع مديري إدارات التضامن الاجتماعي وفق الكشوف التي تُعد من قبل مديرية التضامن مع التأكيد على الالتزام التام بها وإتباع كافة الضوابط والتعليمات المنظمة لذلك.
